Od registracije do prvega prihoda

Ta potek Vas vodi od ustvarjanja računa do prvega prihoda delavca na Vaši lokaciji. Od koraka 4 naprej sledi vodniku za nastavitev, ki ga Synqo prikazuje na vrhu Vaše nadzorne plošče, dokler ga ne končate. Vsak korak ima povezavo na stran s podrobnostmi.

1. Registracija

Lastnik: Na strani Registracija vnesite svojo e-pošto, geslo in ime podjetja, nato kliknite Ustvarite brezplačen račun. Lahko pa uporabite Nadaljujte z Google ter na strani Dokončajte svoj profil vnesete ime in podjetje. Vsako novo podjetje začne z 30-dnevnim brezplačnim preizkusom z vsemi funkcijami, brez kreditne kartice.

2. Potrdite svojo e-pošto

Synqo pošlje potrditveno povezavo na Vaš naslov. Če ne prispe v nekaj minutah, poglejte med nezaželeno pošto ali na strani Preverite svojo e-pošto uporabite Ponovno pošlji potrditveno e-sporočilo. Povezava potrdi Vaš naslov in Vas prijavi.

3. Odgovorite na začetna vprašanja

Lastnik: Pred nadzorno ploščo Synqo vpraša o štirih stvareh: Prazniki, Evidenca ur in ure, Aplikacija za delavce in Opozorila po e-pošti. Pri vsakem vprašanju je izbran priporočeni odgovor, Preskoči in uporabi priporočeno pa ohrani priporočene odgovore. Vse lahko pozneje spremenite v Nastavitvah. Na koncu Vas Dodaj prvo lokacijo popelje naprej.

Odtlej vodnik za nastavitev na vrhu vsake strani nadzorne plošče prikazuje naslednji korak in ga sam označi kot opravljenega, takoj ko ga končate. Glejte Prva prijava.

4. Dodajte lokacijo

Lastnik: V Lokacijah kliknite Dodaj lokacijo, vnesite ime in naslov trgovine, preverite delovni čas za vsak dan in kliknite Ustvari lokacijo. Koliko lokacij lahko imate, je odvisno od Vašega paketa; glejte Plačilo in nadgradnja.

5. Dodajte delavca

Lastnik: V Zaposleni kliknite Dodaj zaposlenega. Vnesite ime in e-pošto delavca, obdržite vlogo Delavec, označite njegovo lokacijo pod Dodeljene lokacije in kliknite Ustvari. Delavec prejme vabilo po e-pošti; delavec brez e-pošte namesto tega dobi uporabniško ime in začasno geslo. Glejte Uvajanje delavcev.

6. Načrtujte izmeno

Lastnik: V Urniku izberite lokacijo. Pod Tedenski urnik vnesite začetek in konec za dan v tednu ter kliknite Dodaj izmeno; izmena se ponavlja vsak teden. Nato ji dodelite delavca, na primer kot stalno mesto ali v načrtovalniku. Za preizkusni prihod danes mora imeti delavec danes izmeno. Glejte Ustvarjanje izmen.

7. Postavite zaslon s kodo QR na tablico

Lastnik: V Lokacijah kliknite Pokaži kodo QR na kartici lokacije, nato Ustvari povezavo. Odprite to povezavo v brskalniku tablice, starega telefona ali prenosnika pri vhodu v trgovino in ga pustite vklopljenega. Vsake 3 sekunde prikaže novo kodo, zato fotografija ali posnetek zaslona ne deluje. Glejte Lokacije: nastavitev kode QR.

8. Delavec se prijavi

Delavec: Na telefonu odprite e-pošto z vabilom od Synqo (poglejte tudi med nezaželeno pošto) in tapnite povezavo. Na strani Nastavite svoje geslo izberite svoje geslo; nato pristanete v aplikaciji za delavce s svojimi izmenami. Če e-pošta ne prispe, lahko lastnik na strani Zaposleni kopira povezavo vabila in jo pošlje drugače, na primer prek Viberja ali WhatsAppa.

9. Prvi prihod

Delavec: Na dan izmene odprite zavihek Prihod in tapnite Prihod. Ob prvi uporabi dovolite kamero, nato jo usmerite na kodo na tablici. Synqo preveri kodo in Vašo izmeno na tej lokaciji ter prikaže Uspešno prijavljeni!. Pozneje na enak način, s skeniranjem tablice, zabeležite odhod in odmore.

10. Poglejte na nadzorni plošči

Lastnik: Prihod se takoj prikaže v Spremljanju v realnem času in Analitiki. Ko delavec zabeleži odhod, ure gredo v evidenco ur, ki jo za obračun plač prenesete kot PDF. Evidence ur vidi samo lastnik.

Če prihod ne deluje

Dostop do kamere zavrnjen: delavec mora v nastavitvah brskalnika spletnemu mestu dovoliti uporabo kamere, sicer se bralnik ne more zagnati. Brez skeniranja ni prihoda.
Danes za vas na tej lokaciji ni izmene: delavec danes na tej lokaciji nima izmene. Dodajte jo v urniku ali delavca razporedite na obstoječo.
Delavec brez lokacije: delavca je mogoče razporediti in se lahko prijavi na prihod samo na lokaciji, označeni pod Dodeljene lokacije, ko ga dodajate ali urejate.
Koda QR je potekla. Skenirajte znova. Koda je bila skenirana s fotografije ali posnetka zaslona. Skenirajte kodo na tablici sami.

Sorodno