Odobravanje zahtevkov

Delavci iz aplikacije za delavce pošiljajo dve vrsti zahtevkov: zahtevke za menjavo izmene in zahtevke za odsotnost. Lastnik o obeh odloča na nadzorni plošči. Vodja o zahtevkih za menjavo izmene za svoje lokacije odloča na zavihku Upravljaj, o odsotnosti pa nikoli. Za celotne postopke glejte Urnik in menjave izmen in Potek odsotnosti.

Zahtevki za menjavo izmene

Kje: lastnik na nadzorni plošči odpre Zahtevki za menjavo izmene, kjer so vsi zahtevki v obravnavi; vodje odprejo Upravljaj: Zahtevki za izmene, kjer so zahtevki za njihove lokacije, s filtri V obravnavi, Odobreno, Zavrnjeno ali Vse. Pri vsakem zahtevku so navedeni delavec, izmena (datum, čas, lokacija), vrsta (Preskoči, Zamenjaj ali Spremeni čas) in razlog, ki ga je navedel delavec.

Odobri: sprememba se uveljavi takoj. Pri zamenjavi izmena preide na sodelavca, ki ga je izbral delavec, pri spremembi časa pa se premakne čas izmene. Pri preskoku izberite delavca, ki je takrat prost, in Odobri in dodeli izbranemu delavcu, ali pa Odobri, izmeno bom uredil v koledarju, da izmena zaenkrat ostane prazna. Zavrni: napišite kratek razlog, ki ga delavec vidi; izmena ostane, kot je bila. Zahtevek, o katerem je odločeno, izgine s seznama zahtevkov v obravnavi.

Zahtevki za odsotnost

Kje: Zahtevki za odsotnost na nadzorni plošči, samo za lastnika. Vsak zahtevek v obravnavi prikazuje delavca, vrsto odsotnosti, datume in število dni ter razlog, če ga je delavec navedel. Pregled odpre zahtevek; če ima delavec v tem obdobju izmene, jih prikaže obvestilo Konflikt urnika.

Odobri: dnevi se odštejejo od stanja delavca (razen pri neplačani odsotnosti). Če ima delavec v tem obdobju izmene, izberite Odobri in dodeli izbranemu delavcu, da jih prevzame prost delavec, ali Odobri, izmene bom uredil v koledarju. Njegova stalna mesta ostanejo, zato se po odsotnosti vrne na svoje izmene. Zavrni: dodajte kratek razlog, ki ga delavec vidi na zavihku Odsotnost. Zavihek Koledar prikazuje, kdo je kdaj odsoten.

Ko so zahtevki izklopljeni

Lastnik obe vrsti zahtevkov vklopi ali izklopi v Nastavitve → Aplikacija za delavce. Dokler je ena vrsta izklopljena, delavci ne morejo pošiljati novih zahtevkov te vrste, vodje pa ne odločajo o zahtevkih za menjavo izmene, lastnik pa še vedno odgovori na tiste, ki že čakajo.