Vodja in lastnik
Ta stran primerja lastnika in vodjo: kaj zmore vsak, česa vodje ne morejo in kdaj uporabiti vlogo vodje. Osnove o vlogah so v Vloge; orodja vodje so v Upravljaj (vodje).
Kaj lahko naredi lastnik
Lastnik ustvari podjetje ob registraciji in ima poln dostop. Vsako podjetje ima enega lastnika.
- Nadzorna plošča: začetna stran, Urnik, Zaposleni, Lokacije, Zahtevki za odsotnost, Zahtevki za menjavo izmene, Analitika, Evidenca ur, Spremljanje v živo in Nastavitve, za vse lokacije.
- Ljudje in lokacije: samo lastnik dodaja, ureja in odstranjuje zaposlene, določa, kdo je vodja in katerih lokacij, ureja odhod delavca ter ustvarja ali spreminja lokacije in njihove prikaze QR.
- Tedenske izmene: samo lastnik nastavlja tedenske izmene vsake lokacije, ponastavi lokacijo in določa Pravila načrtovanja podjetja.
- Odsotnost in evidence ur: samo lastnik odobrava odsotnost in vidi evidence ur.
- Nastavitve in obračun: nastavitve podjetja, stikala aplikacije za delavce, pravila in e-pošta za opozorila, pravilniki PTO, obračun in nevarno območje (ponastavitev ali izbris podjetja).
Po prijavi lastnik pride na nadzorno ploščo, ne v aplikacijo za delavce.
Kaj lahko naredi vodja
Vodja nadzorne plošče ne vidi. Uporablja aplikacijo za delavce kot delavci, poleg tega pa zavihek Upravljaj za lokacije, ki mu jih je dodelil lastnik:
- Upravljaj: današnji pregled njegovih lokacij in opozoril tam, npr. zamud in neprihodov.
- Upravljaj: Analitika: izmene, prisotnost, ure in zamude tega tedna na njegovih lokacijah.
- Upravljaj: Urnik: načrtujte, kdo kdaj dela, z načrtovalnikom, stalnimi delavci, samodejno dodelitvijo in pravili načrtovanja delavcev, ter dodajajte posamezne izmene.
- Upravljaj: Zahtevki za izmene: odobrava ali zavrača zahtevke za menjavo izmene na svojih lokacijah, če jih je podjetje vklopilo.
- Upravljaj: Sledenje: kdo je trenutno prijavljen na delo in kdo je na odmoru.
Zase imajo vodje enake zavihke kot delavci (Domov, Izmene, Prihod, Odsotnost, Profil), v okviru stikal aplikacije za delavce, ki jih nastavi lastnik. Za razliko od delavcev je vodja lahko prijavljen na več napravah.
Česa vodja ne more narediti
- Odpreti lastnikove nadzorne plošče ali videti lokacij, ki jih ne vodi.
- Odobravati odsotnosti ali videti evidenc ur, niti za svoje lokacije.
- Dodajati, urejati ali odstranjevati zaposlenih, urejati odhoda delavca ali spreminjati lokacij.
- Spreminjati tedenskih izmen lokacije, ponastaviti lokacije ali spreminjati pravil načrtovanja urnika v podjetju.
- Spreminjati nastavitev ali plačila.
Kdaj uporabiti vlogo vodje
Vlogo vodje dodelite, kadar naj vodja trgovine načrtuje in nadzira določene lokacije brez polnega dostopa do podjetja. Načrtuje urnik, odobrava menjave izmen in vidi, kdo je tam prijavljen, medtem ko Vi obdržite odsotnosti, evidence ur, osebe, nastavitve in plačilo. V Zaposleni nastavite osebi Vloga na Vodja in označite njene lokacije pod Upravljane lokacije.