Evidenca ur

Evidenca ur je zapis delovnih dni, časov prihoda in odhoda, odmorov in ur vsakega delavca, pripravljen za obračun plač. Evidence ur vidi samo lastnik; delavci in vodje nikoli, niti svojih. Izberete delavca ter mesec ali teden, preverite ure in prenesete PDF.

Kaj je evidenca ur

Šihtarica je lokalni izraz za evidenco ur. Synqo jo sestavi iz prihodov in odhodov, ki jih delavci skenirajo na tablici, čas pa beleži Synqo, ne telefon. Vsak delovni dan ima vrstico s prihodom, odhodom, trajanjem odmora, urami, nadurami in lokacijo. Prazniki, zgodnji odhodi in prožne izmene so označeni. PDF ima na dnu prostor za podpis delavca.

Ogled in izvoz

Na strani Evidenca ur:

• Izberite delavca s seznama ali s Poišči delavca…. Na seznamu so vsi razen lastnika; delavec, ki je odšel, ostane na njem eno leto, zato lahko še vedno natisnete njegove zadnje mesece.
• Preklapljajte med Mesečno in Tedensko.
• S puščicama preidite na drug mesec ali teden, s Danes pa se vrnete na trenutnega.
• Preverite vsote (Delovni dnevi, Skupaj ur, Povpr. na dan, Skupaj odmori) in tabelo po dnevih.
• Prenesi PDF ali Natisni evidenco ur izbranega delavca. Prenesi vse ustvari en PDF z evidencami ur vseh delavcev za to obdobje.

Ure in nadure

Ure sledijo dejanskemu prihodu in odhodu, brez odmorov. Nadure so čas, oddelan preko dolžine izmene. Način izračuna se nastavi v Nastavitve → Podjetje, v razdelku Nadure v evidenci ur:

• Vštej nadure v ure evidence ur: vklopljeno (privzeto), ure so ves delovni čas; izklopljeno, ure so samo ure izmene, nadure pa imajo svoj stolpec v tabeli in v PDF-ju.
• Zgodnejši prihod je nadura: če je izklopljeno, čas dela pred začetkom izmene ni nadura.

Evidenca ur uporabi te nastavitve ob vsakem odprtju, zato se spremenijo tudi pretekli meseci.