Zaposleni

Stran Zaposleni prikazuje vse osebe v Vašem podjetju. Vidi jo samo lastnik. Tu dodajate delavce in vodje, jim pošiljate podatke za prijavo, spreminjate njihove podatke in urejate odhod delavca.

Seznam zaposlenih

Vsaka vrstica prikazuje ime osebe, vlogo in stanje, na primer Čaka na vabilo ali Čaka na aktivacijo, dokler se oseba prvič ne prijavi, ter značko, ko delavcu pogodba poteče v 30 dneh. Iščite po imenu, e-pošti ali vlogi. Svinčnik odpre Uredi zaposlenega, druga dejanja so v meniju vrstice.

Če ima Vaš paket manj mest, kot imate delavcev, na primer po koncu naročnine, so odvečni delavci suspendirani: ne morejo se prijaviti, dokler paketa ne nadgradite, in so navedeni pod Suspendirani.

Dodajanje zaposlenega

Kliknite Dodaj zaposlenega, da odprete obrazec:

• Ime in priimek
• E-pošta: naslov, s katerim se oseba prijavlja in na katerega prejme vabilo. Delavec brez e-pošte namesto tega dobi uporabniško ime (glejte spodaj).
• Vloga: delavec ali vodja. Vodja v aplikaciji na telefonu tudi načrtuje in nadzoruje lokacije, ki jih vodi.
• Številka zaposlenega (neobvezno): natisne se na evidenci ur.
• Telefon (neobvezno)
• Datum izteka pogodbe (neobvezno): Synqo Vas opomni, preden pogodba poteče. Datum sam nikoli ne spremeni urnika.
• Dodeljene lokacije: kjer oseba dela in se prijavlja na prihod. Za vodjo tudi Vodene lokacije: lokacije, ki jih načrtuje in nadzoruje.

Vsak paket ima omejeno število delavcev. Ko ga dosežete, Vas obrazec obvesti, nadgradite pa lahko na strani Obračun.

Vabila in prva prijava

Oseba z e-poštnim naslovom prejme vabilo po e-pošti s povezavo za nastavitev lastnega gesla. Povezava je prikazana tudi v njeni vrstici, zato jo lahko kopirate in pošljete na drug način. Poteče po 24 urah; z Ponovno ustvari povezavo vabila nastane nova.

Pri delavcu brez e-pošte označite Delavec nima e-pošte: prijavlja se z uporabniškim imenom in začasnim geslom, ki mu ga date, lastno geslo pa izbere ob prvi prijavi. Do takrat je geslo vidno v njegovi vrstici, Novo geslo v meniju vrstice pa ustvari novo, če ga izgubi.

Dodajanje več oseb naenkrat

Dodaj več sprejme prilepljen seznam, ena oseba na vrstico: ime, nato e-pošta in telefon, če ju ima. Osebe z e-pošto prejmejo vabilo, druge dobijo uporabniško ime in začasno geslo, Kopiraj vse prijave pa kopira podatke vseh oseb kot eno sporočilo.

Urejanje zaposlenega

Uredi zaposlenega spremeni ime, vlogo, številko zaposlenega, telefon, datum izteka pogodbe in lokacije. E-poštnega naslova in uporabniškega imena ni mogoče spremeniti.

Pod obrazcem so Pravila urnika delavca za načrtovalnik (dnevi, ko ne more delati, želene izmene, osebe, s katerimi naj ne dela) in kartica odhoda. Pri delavcu, ki mu pogodba izteka, Podaljšaj pogodbo nastavi nov datum izteka.

Ko delavec odide

V meniju vrstice izberite Delavec odhaja in nastavite zadnji delovni dan. Do tega dne se nič ne spremeni. Po njem se ne more več prijaviti in se ne šteje v Vaš paket, njegovi prihodi in evidence ur pa ostanejo. Synqo prikaže, koliko izmen in stalnih mest ima po tem dnevu, in vpraša, kaj naj se z njimi zgodi:

• Prevzame jih drug delavec: izmene in stalna mesta preidejo na izbranega delavca, kjer pravila to dovoljujejo.
• Ostanejo prazna: čakajo novega delavca ali da jih izpolnite v načrtovalniku.
• Zapolni jih zdaj po pravilih: Synqo jih razporedi med ostale delavce v skladu z Vašimi pravili urnika.

Ste si premislili? Prekliči odhod ohrani zaposlenega. Osebe, ki so odšle, so navedene pod Nekdanji zaposleni, kjer Vrni v podjetje ponovno aktivira njihov račun.

Odstranitev zaposlenega

Odstrani zaposlenega je namenjeno samo napakam, na primer osebi, dodani dvakrat. Osebe, ki že ima prihode ali evidence ur, ni mogoče odstraniti, saj bi se izbrisali tudi podatki za obračun plač; namesto tega označite njen odhod.

Evidence ur

Opravljene ure, prihodi in odhodi vsakega zaposlenega so na strani Evidence ur, kjer izberete osebo in mesec ter prenesete PDF.