Potek odsotnosti

Ta postopek zajema odsotnost od začetka do konca: lastnik nastavi vrste odsotnosti, delavec pošlje zahtevek, lastnik ga odobri ali zavrne, delavec pa vidi izid in stanje svojih dni. Za podrobnosti o straneh glejte Pravilniki PTO in Zahtevki za odsotnost (lastnik) ter Odsotnost (delavec).

1. Lastnik nastavi vrste odsotnosti

Lastnik: V Nastavitve → Pravilniki PTO kliknite Dodaj pravilnik za vsako vrsto odsotnosti: vnesite Ime pravilnika, na primer Letni dopust, in izberite Vrsta odsotnosti (Letni dopust, Bolniška odsotnost, Neplačana odsotnost ali Po meri). Nato z Dodeli zaposlenim pravilnik dodelite delavcem, ki ga lahko uporabljajo, vsakemu pa vnesete Začetno stanje v dneh. Bolniška odsotnost ni omejena.

Prazniki so nastavljeni glede na Vaše odgovore na uvodna vprašanja; spremenite jih v Nastavitve → Nastavitve podjetja, prikazani pa so tudi na strani Pravilniki PTO. Prazniki se nikoli ne štejejo med dneve odsotnosti. Delavci lahko pošiljajo zahtevke za odsotnost le, dokler so vklopljeni v Nastavitve → Aplikacija za delavce; vklopljeni so, če jih niste izklopili.

2. Delavec pošlje zahtevek

Delavec: Zavihek Odsotnost prikazuje stanje Vaših dni za vsako vrsto odsotnosti. Tapnite Nov zahtevek, izberite Vrsta odsotnosti, pod Izberite datume izberite prvi in zadnji dan, po želji dodajte Razlog in tapnite Pošlji zahtevek. Ko je vklopljeno Izključi nedelovne dni, se dnevi, ko ne delate, ne štejejo. Ne morete zaprositi za več dni, kot jih imate še na voljo, če pa imate v tem obdobju izmene, Vas obrazec opozori. Zahtevek ostane V obravnavi, dokler lastnik ne odloči.

3. Lastnik odobri ali zavrne

Lastnik: V Zahtevkih za odsotnost Pregled odpre zahtevek v obravnavi. Odobri odšteje dneve od stanja delavca (razen pri neplačani odsotnosti). Če ima delavec v tem obdobju izmene, izberite Odobri in dodeli izbranemu delavcu, da jih prevzame prost sodelavec, ali Odobri, izmene bom uredil v koledarju. Za Zavrni je potreben kratek razlog, ki ga delavec vidi. O odsotnosti odloča samo lastnik, vodje ne morejo. Zavihek Koledar prikazuje, kdo je kdaj odsoten.

4. Delavec vidi izid

Delavec: Pod Moje zahteve zahtevek prikazuje stanje Odobreno ali Zavrnjeno, z razlogom lastnika, če je bil zavrnjen, vaše stanje dni pa se zmanjša, ko je zahtevek odobren. Zahtevek lahko prekličete, dokler je v obravnavi. Če vaše podjetje prikazuje koledar ekipe, zavihek Koledar prikazuje, kateri sodelavci so odsotni, in državne praznike.