Urnik

Stran Urnik je mesto, kjer načrtujete izmene vsake lokacije. Vidi jo samo lastnik; vodje načrtujejo lokacije, ki jih upravljajo, v telefonski aplikaciji (Upravljanje: Urnik). Izmene, ki se ponavljajo vsak teden, nastavite enkrat, Synqo pa jih spremeni v dejanske izmene za naslednjih 12 mesecev. Nato nanje razporedite ljudi: v načrtovalniku, s samodejnim dodeljevanjem ali kot stalna mesta. Delavci vidijo svoje izmene v aplikaciji.

Izbira lokacije

Najprej Izberite lokacijo; stran si jo zapomni za naslednjič. Kartica na vrhu prikazuje lokacijo in koliko delavcev je dodeljenih njej. Samo te delavce je mogoče razporediti na njene izmene. Zamenjaj lokacijo Vas vrne na seznam.

Ponastavi lokacijo izbriše tedenski urnik lokacije in vse njene prihajajoče izmene, za nov začetek. Opravljene izmene in evidenca prihodov ostanejo, prav tako delavci, dodeljeni lokaciji.

Tedenski urnik

Tedenski urnik našteva dneve v tednu z delovnim časom lokacije ali Zaprto. Če želite dodati izmeno, ki se ponavlja vsak teden:

Odprite dan. Zaprt dan ne sprejema izmen, zato najprej nastavite delovni čas.
Pod Dodaj izmeno nastavite Začetek in Konec. Izmena se lahko začne pred odprtjem ali konča po zaprtju; dobite le opombo.
Ali vklopite Prilagodljivo: delavec pride kadar koli med Najzgodnejši prihod in Najpoznejši prihod in dela Pričakovano trajanje. Na prilagodljivo izmeno nihče ni razporejen; prevzame jo kateri koli delavec lokacije s skeniranjem kode QR.
Nastavite Potrebno število delavcev: koliko ljudi izmena potrebuje.
Pod Zahteve lahko zahtevate delavca z oznako (Potreben delavec z oznako), na primer nekoga s ključi, in nastavite Vrsta izmene: jutranja, srednja ali popoldanska, ali glede na začetek.
Kliknite Dodaj izmeno. Synqo ustvari izmeno na ta dan v tednu za naslednjih 12 mesecev.

Kopiraj dan kopira izmene enega dne na druge dneve, Kopiraj z druge lokacije pa kopira tedenske izmene druge lokacije. Posodobi ali Izbriši pri tedenski izmeni spremeni samo njene izmene, ki se še niso začele: izmena, ki ste ji ročno spremenili čas, ga obdrži, opravljene izmene pa se nikoli ne spremenijo. Korak za korakom: Ustvarjanje izmen.

Razporejanje ljudi na izmene

Tri orodja razporejajo delavce na izmene. Vsa sledijo istim pravilom (glejte spodaj) in nikoli ne spreminjajo preteklih dni:

Odpri načrtovalnik: cel teden na enem zaslonu, Po izmenah ali Po osebah. Kliknite mesto in izberite delavca: najboljša izbira je prva, pravilo, ki bi ga delavec kršil, pa je prikazano pod njegovim imenom. Izberite Samo ta dan, Vsak ponedeljek od zdaj naprej ali Vsak ponedeljek do…. Zapolni prazne izmene predlaga ljudi za prazna mesta. Nič ni shranjeno, dokler ne kliknete Shrani.
Samodejno dodeli: naenkrat zapolni prazne izmene za daljše obdobje, od Ta teden do Naslednji 3 meseci, in enakomerno porazdeli ure in vikende. Pokaži predlog prikaže, kdo bi dobil katero izmeno in katere izmene ostanejo odprte ter zakaj; Dodeli izmene ga shrani. Po spremembi pravil označite Ponovno načrtuj tudi prejšnje samodejne dodelitve. Počisti dodelitve samodejne dodelitve znova odstrani.
Stalni delavci: delavec, ki vsak teden, ko je prost, dobi tedensko izmeno, vedno ali do določenega datuma (na primer kot nadomestilo med dopustom). Dodajte jih pod tedensko izmeno ali v načrtovalniku izberite Vsak ponedeljek od zdaj naprej. Svoje izmene dobijo, preden samodejno dodeljevanje zapolni preostalo.

Orodja načrtovalnika delujejo naenkrat na celotnem tednu: Ponovno načrtuj ta teden, Kopiraj ta teden naprej na naslednje tedne in Zapri trgovino ta dan zaradi praznika ali inventure, kar odstrani izmene tega dne, dokler ne izberete Vrni izmene.

Ponovno načrtovanje premika samo delavce, ki so bili razporejeni samodejno, nočno načrtovanje pa zapolni samo prazna mesta. Delavci, ki ste jih ročno dodali na izmeno, in stalna mesta ostanejo, kjer so.

Pravila in nočno načrtovanje

Pravila Vašega podjetja so v Nastavitvah → Pravila urnika: počitek med dvema delovnima dnevoma (0, torej brez pravila, dokler ga ne nastavite), največ zaporednih dni, največ ur na teden, redne tedenske ure ter kdaj se začneta jutranja in popoldanska izmena. To je politika Vašega podjetja in vsako številko določite Vi.

Vsak delavec ima lahko svoja Pravila urnika, na svoji strani pod Zaposleni ali z ikono drsnikov v načrtovalniku: Ne more delati, Dela samo, Raje ima, Ne v isti izmeni z, Največ ur na teden, Največ dni na teden in Oznaka, vedno ali za obdobje.

Samodejno dodeljevanje in nočno načrtovanje nikoli ne kršita pravil. V načrtovalniku ju lahko, a mesto postane rdeče; rumena je samo opozorilo, na primer delavec, ki ima raje drugo izmeno. Delavec na odobreni odsotnosti nikoli ni razporejen.

Ko je Ohranjaj urnik zapolnjen (v Pravilih urnika) nastavljeno na število tednov, Synqo vsako noč zapolni prazne izmene toliko vnaprej. Nikoli se ne dotakne naslednjih 7 dni, ročnih sprememb ali stalnih mest.

Posamezne izmene in izjeme

Samo za en datum odprite Koledar izmen in kliknite Omogoči urejanje. Kliknite prazen čas, da odprete Ustvari izmeno za ta datum: lokacija, datum, fiksne ali prožne ure, začetek in konec ter po želji delavec. Izmen ni mogoče ustvariti v preteklosti.

Kliknite prihajajočo izmeno, da izberete njenega delavca: Shrani za ta datum ali, pri izmeni iz tedenskega urnika, Vsak ponedeljek, da delavec dobi stalno mesto na njej. Uredi izmeno spremeni čas ali izbriše izmeno. Izmene, ki se je že začela ali je bila odpravljena, ni mogoče izbrisati.

Kako delavci vidijo svoje izmene

Delavci vidijo svoje prihajajoče izmene s časom in lokacijo v zavihku Izmene v aplikaciji, skupaj z odprtimi prožnimi izmenami svoje lokacije. Prihod zabeležijo s skeniranjem kode na tablici lokacije (Prihod s kodo QR). Spremembe, ki jih shranite, se prikažejo v njihovi aplikaciji.

Zahtevki za menjavo izmene

Če ima vaše podjetje vklopljene zahtevke za menjavo izmene (Nastavitve → Aplikacija za delavce), lahko delavci zaprosijo, da izmeno izpustijo, jo zamenjajo s sodelavcem ali spremenijo njen čas. Odločate na strani Zahtevki za izmene, vodje pa odločajo za svoje lokacije. Odobrena sprememba posodobi urnik; zavrnjena pusti izmeno nespremenjeno.