Zahtevki za odsotnost

Na strani Zahtevki za odsotnost odločate o zahtevkih delavcev za odsotnost. Vidi jo samo lastnik in samo lastnik odobrava odsotnost; vodje ne. Ima dva zavihka, V obravnavi in Koledar. Vrste odsotnosti in stanja dni se nastavijo v pravilih PTO.

Zahtevki v obravnavi

Zavihek V obravnavi prikazuje zahtevke, ki čakajo na Vašo odločitev, na zavihku pa je tudi število zahtevkov. Vsaka vrstica prikazuje delavca, vrsto odsotnosti, datume, število dni in razlog, ki ga je navedel delavec. Lahko:

• Pregled: odpre zahtevek. Če ima delavec v teh dneh izmene, jih Synqo navede, pokaže, kdo jih lahko prevzame in kdo je takrat še odsoten. Izberite Odobri in dodeli izbranemu delavcu, da izmene date prostemu delavcu, ali Odobri, izmene bom uredil v koledarju, da delavca odstranite z izmen in jih zapolnite pozneje. Brez izmen kliknite Odobri.
• Zavrni: napišite kratek razlog. Delavec ga vidi na zavihku Odsotnost v svoji aplikaciji.

Z odobritvijo se dnevi odštejejo od stanja delavca (neplačana odsotnost stanja nima), samodejno dodeljevanje in nočno načrtovanje pa delavca v teh dneh ne razporedita. Stalna mesta ostanejo, zato se delavec po odsotnosti vrne na svoje izmene. Zahtevek, o katerem je odločeno, izgine s seznama.

Koledar odsotnosti

Zavihek Koledar prikazuje en mesec odobrenih odsotnosti in praznikov v vsej ekipi. Izberite enega delavca ali Vsi zaposleni, se premikajte med meseci in kliknite dan, da vidite, kdo je odsoten. Oglejte si ga, preden načrtujete zaseden teden.

Kako delavci pošiljajo zahtevke

Delavci zaprosijo za odsotnost na zavihku Odsotnost v svoji aplikaciji: izberejo vrsto odsotnosti ter prvi in zadnji dan, po želji dodajo razlog in tapnejo Pošlji zahtevek. Aplikacija prešteje dni, pri čemer praznikov nikoli ne všteje, in ne pošlje zahtevka za več dni, kot jih imajo na voljo. Vsak zahtevek vidijo kot V obravnavi, Odobreno, Zavrnjeno ali Preklicano in ga lahko prekličejo, dokler je v obravnavi.

Zavihek obstaja le, dokler so zahtevki za odsotnost vklopljeni v Nastavitve → Aplikacija za delavce. Dokler so izklopljeni, delavci ne morejo pošiljati novih zahtevkov; tisti, ki že čakajo, ostanejo tukaj in nanje še vedno lahko odgovorite.

Pravila PTO in prazniki

V Nastavitve → Pravila PTO ustvarite vrste odsotnosti (Letni dopust, Bolniška odsotnost, Neplačana odsotnost ali Po meri) in jih dodelite delavcem z začetnim stanjem. Bolniška in neplačana odsotnost nimata omejitve.

Prazniki se nastavijo v Nastavitve → Podjetje: Vaša regija in verski prazniki, ki jih podjetje praznuje, ali državni prazniki druge države. Na seznamu praznikov (Nastavitve → Pravila PTO → Prazniki) lahko kakšen praznik izklopite, spremenite ali dodate svojega. Prazniki se nikoli ne štejejo med dneve odsotnosti.