Zahtevki za menjavo izmene

Stran Zahtevki za izmene (v meniju Zahtevki za menjavo izmene) navaja zahtevke delavcev za spremembo izmene. To stran vidi samo lastnik; vodje odgovarjajo na zahtevke za svoje lokacije v aplikaciji (Upravljanje: Zahtevki za izmene). Delavci lahko zaprosijo, da izmeno izpustijo, jo zamenjajo s sodelavcem ali spremenijo njen čas, dokler so zahtevki za menjavo izmene vklopljeni v Nastavitve → Aplikacija za delavce.

Zahtevki v obravnavi

Stran prikazuje zahtevke, ki še čakajo. Pri vsakem se vidi:

• Delavec, ki je poslal zahtevek
• Izmena: datum, čas in lokacija
• Vrsta: Izpusti, Zamenjaj ali Spremeni čas
• Pri menjavi sodelavec, pri spremembi časa nov čas. Podrobnosti prikažejo tudi razlog delavca.

Odobritev ali zavrnitev

Pri vsakem zahtevku lahko:

• Odobri: sprememba se izvede takoj. Pri menjavi izmena preide na sodelavca, ki je bil prost, ko je delavec poslal zahtevek; pri spremembi časa se premakneta začetek in konec izmene. Urnik in aplikacije delavcev prikažejo novo izmeno.
• Pri izpustu izmene Preglej in odloči: izberite delavca, ki je takrat prost, in izberite Odobri in dodeli izbranemu delavcu ali izberite Odobri, izmeno bom uredil v koledarju, da delavca odstranite z izmene in jo zapolnite pozneje.
• Zavrni: napišite razlog. Delavec ga vidi, izmena pa ostane nespremenjena.

Zahtevek, o katerem je odločeno, izgine s seznama. Če zahtevke za menjavo izmene izklopite, zahtevki, ki že čakajo, ostanejo tukaj in nanje lahko še vedno odgovorite; vodje ne morejo, dokler so izklopljeni.

Kako delavci pošljejo zahtevek

Delavci odprejo zavihek Izmene, tapnejo kartico Zahtevki za menjavo izmene in Nov zahtevek, izberejo izmeno in vrsto, po želji dodajo razlog in tapnejo Pošlji zahtevek. Pri menjavi izbirajo med sodelavci na tej lokaciji, ki so takrat prosti. Vsak zahtevek vidijo kot V obravnavi, Odobreno, Zavrnjeno ali Preklicano in ga lahko prekličejo, dokler je v obravnavi.