Uvajanje delavcev
Ta potek zajema dodajanje zaposlenih in njihov vstop v aplikacijo za delavce: obrazec, vabilo, prvo prijavo in geslo. Zajema tudi brezplačni preizkus, omejitve paketa in kdaj izbrati paket.
Dodajanje zaposlenega (obrazec + vabilo)
Odprite stran Zaposleni in kliknite Dodaj zaposlenega. Izpolnite:
- Ime in priimek
- E-pošta (uporablja se za prijavo in vabilo) ali uporabniško ime za delavca brez e-pošte
- Vloga: delavec ali vodja
- Neobvezno: številka zaposlenega, telefon, datum izteka pogodbe
- Lokacije: dodelite, na katerih lokacijah lahko delajo
Kliknite Ustvari. Oseba z e-poštnim naslovom takoj prejme e-pošto z vabilom; povezava je prikazana tudi v njeni vrstici, zato jo lahko kopirate in pošljete prek Viberja ali WhatsAppa. Velja 24 ur, Ponovno ustvari povezavo vabila pa ustvari novo. Za delavca brez e-pošte Synqo prikaže uporabniško ime in začasno geslo, ki mu ju morate dati. E-poštnega naslova, ki se že uporablja v drugem podjetju, ni mogoče dodati.
Uvajanje delavca (e-pošta, prva prijava, sprememba gesla)
Delavec: odprite e-pošto z vabilom in se dotaknite povezave ali povezave, ki Vam jo je poslal lastnik. Prijavi Vas in odpre Nastavite svoje geslo. Delavec brez e-pošte se prijavi z uporabniškim imenom in začasnim geslom od lastnika ter pride na isto stran. Izberite svoje geslo in ga shranite. Nato se odpre aplikacija za delavce: Domov, Izmene, Prihod in Profil ter Odsotnost, če Vaše podjetje uporablja zahtevke za odsotnost. Nadzorne plošče lastnika ne boste videli.
Ena naprava naenkrat (samo delavci)
Račun delavca je lahko hkrati prijavljen le na eni napravi. Prijava na drugem telefonu je zavrnjena, dokler se delavec ne odjavi na prvem ali ne potrdi z Odjavil/a sem se na drugi napravi – uporabi to, kar odjavi stari telefon. Vodje lahko uporabljajo več naprav. Glejte Pregled aplikacije za delavce.
Kako deluje brezplačni preizkus?
Vsako novo podjetje začne z 30-dnevnim brezplačnim preizkusom: vse funkcije, neomejeno število delavcev in lokacij, brez kreditne kartice. Nato za nadaljevanje izberite Starter, Pro ali Business. Starter dovoljuje do 15 delavcev in 3 lokacije; Pro in Business sta neomejena. Če preizkus poteče brez izbranega paketa, se nič ne izbriše, vendar nadzorna plošča odpre samo stran Obračun in naročnina, delavci pa se ne morejo prijaviti na prihod, dokler paketa ne izberete.
Kdaj izbrati paket
Paket izberite pred koncem brezplačnega preizkusa. Odprite Nastavitve → Obračun in naročnina, izberite Starter (do 15 delavcev in 3 lokacije, 1,50 € na delavca mesečno) ali Pro (neomejeno, 2,50 € na delavca mesečno) in plačajte na strani za plačilo Lemon Squeezy. Za Business (cena po dogovoru) kliknite Kontaktirajte nas in se dogovorimo z Vami. Celoten postopek je opisan v Obračun in nadgradnja.