Koda QR in prisotnost

Ta potek zajema tablico trgovine s kodo QR, prihod delavcev, odmore in odhod ter kje lastnik vse to vidi: Spremljanje v realnem času, Analitika, opozorila in evidenca ur. Podrobnosti o straneh najdete v Lokacije: nastavitev kode QR, Prihod, Spremljanje in Evidence ur.

1. Ustvarite povezavo za prikaz lokacije

Lastnik: V Lokacijah kliknite Prikaži kodo QR na kartici lokacije. Če povezave še ni, kliknite Ustvari povezavo. Vsaka lokacija ima svojo povezavo, ki jo lahko od tam kopirate ali odprete. Vse korake opisuje Nastavitev kode QR.

2. Odprite jo na tablici trgovine

Lastnik: Odprite povezavo v brskalniku tablice, starega telefona ali prenosnika ob vhodu in naprave ne izklopite; stran ohranja zaslon prižgan. Vsake 3 sekunde prikaže novo kodo. Vsako kodo podpiše Synqo in velja le nekaj sekund, zato fotografija, posnetek zaslona ali natisnjena koda ne delujejo. Povezava deluje na enem zaslonu naenkrat: drugi zaslon prikaže Ta prikaz kode QR je že odprt na drugem zaslonu. Če je povezava pricurljala v napačne roke, Ponovno ustvari povezavo naredi novo, stara pa preneha delovati; nato novo povezavo odprite na tablici.

3. Delavci se prijavijo ob prihodu, imajo odmor in se odjavijo ob odhodu

Delavec: V zavihku Prihod tapnite Prihod na delo in usmerite kamero telefona proti tablici. Synqo preveri, ali je koda sveža in pripada vašemu podjetju ter ali imate danes izmeno na tej lokaciji. Začni odmor, Končaj odmor in Odhod z dela se skenirajo na isti lokaciji. Nihče se ne prijavi na samji tablici: vsak skenira s svojim telefonom in računom, zabeleženi čas pa je čas Synqa, ne telefona.

4. Lastnik vidi prisotnost

Lastnik: Spremljanje v realnem času za vsako lokacijo prikazuje, koliko ljudi dela, ima odmor ali manjka, ter zadnje prihode, odhode in odmore. Analitika prikazuje prisotnost, opravljene ure, zamude in odmore skozi čas. Vodje isto vidijo za svoje lokacije v Upravljaj.

5. Opozorila

Synqo samodejno spremlja prisotnost in sproži opozorilo za zamudo, neprihod, prezgoden odhod, predolg odmor, pozabljen odhod ali tablico trgovine, ki je izgubila povezavo. Po koliko minutah se posamezno pojavi, določi pravilo vašega podjetja v Nastavitve → Opozorila; opozorilo za predolg odmor je izklopljeno, dokler ne nastavite, kako dolgo lahko traja odmor. Opozorila se prikažejo na začetni strani nadzorne plošče, v Analitiki in v Spremljanju v realnem času, vodje pa vidijo opozorila za svoje lokacije. Če vklopite opozorila po e-pošti, prispejo tudi po e-pošti.

6. Evidenca ur

Lastnik: V Evidenci ur izberite delavca in obdobje (Mesečno, Tedensko ali Po meri). Za vsak dan prikazuje prihod, odhod, odmore in ure; ure se vpišejo, ko se delavec odjavi. Prenesi PDF shrani evidenco ur enega delavca, Prenesi vse pa evidence vseh, za obračun plač. Kako se štejejo nadure, se nastavi v Nastavitve → Nastavitve podjetja. Evidence ur vidi samo lastnik; če jo delavec potrebuje, mu lastnik izroči PDF.

Zgodnji, pozen ali manjkajoč prihod

Delavci se lahko prijavijo takoj ob prihodu, tudi pred začetkom izmene: pri izmeni ob 09:00 in skeniranju ob 08:42 je delavec prijavljen, aplikacija pa prikaže, kdaj se izmena začne. Zgodnji prihod se nikoli ne šteje kot zamuda. Evidenca ur prikazuje dejanski čas prihoda; ali se zgodnje minute štejejo kot ure, je odvisno od vaših nastavitev nadur.

Prihod po začetku je zamuda le po pravilu o zamudi vašega podjetja: delavec vidi Zamuda: …, evidenca ur in Analitika pa to označita. Če se delavec ne prijavi v minutah, ki ste jih določili za neprihod, se pojavi opozorilo Neprihod, Spremljanje v realnem času pa ga šteje med manjkajoče. Delavec, ki je po koncu izmene še vedno prijavljen, prejme opozorilo Pozabljen odhod, ko minejo vaše minute. Evidenca ur vedno ohrani dejanska časa prihoda in odhoda.