Spremljanje
Stran Spremljanje (Spremljanje v živo v meniju) prikazuje, kdo je zdaj na delu in kje. Vidi jo samo lastnik; vodje svoje lokacije vidijo v Upravljanje: Spremljanje. Posodablja se samodejno, ko delavci skenirajo kodo: V živo na vrhu pomeni, da je povezana, Osveži pa jo znova naloži. Uporabljajte jo čez dan; Analitika gleda nazaj, Urnik pa naprej.
Kdo je prijavljen
Trenutno prijavljeni navaja vse, ki so zdaj na delu, z najnovejšim prihodom na vrhu. Vsaka vrstica prikazuje:
- Ime delavca, z gumbi za pošiljanje e-pošte
- Lokacijo, na kateri se je prijavil
- Pred kolikšnim časom se je prijavil
- Na odmoru in koliko minut, medtem ko je na odmoru
Delavec izgine s seznama, ko se odjavi.
Pregled po lokacijah
Veliko število pod Trenutno na delu prikazuje, koliko jih je prijavljenih od vseh pričakovanih. Pod njim vsaka lokacija prikazuje isto zase: prijavljeni od pričakovanih, koliko jih je na odmoru in koliko jih manjka. Pričakovani so delavci z današnjo izmeno, ki se še ni končala; manjkajo tisti med njimi, ki se še niso prijavili.
Nedavna dejavnost
Nedavna dejavnost navaja današnje zadnje dogodke (Prijavljen, Odjavljen, Začetek odmora, Konec odmora), vsakega z delavcem, lokacijo in časom, ki je minil. Tako vidite, ali je nekdoravnokar prišel ali odšel.
Opozorila
Plošča Opozorila navaja nepravilnosti današnjega in včerajšnjega dne. Synqo jih išče vsako minuto, po pravilih Vašega podjetja v Nastavitve → Opozorila:
- Neprihod: ni prihoda določeno število minut po začetku izmene
- Zamuda, Zgodnji odhod in Pozabljen odhod
- Dolg odmor: odmor, daljši od dovoljenega v Vašem podjetju, ko nastavite, kako dolgo lahko traja odmor
- Tablica brez povezave: tablica lokacije se ne odziva, medtem ko izmena poteka ali se kmalu začne
- Možna zloraba: Prijava z drugega telefona, Isti telefon pri več delavcih, Stara koda QR (možna fotografija), Prikaz kode QR na novi napravi, Skeniranje brez izmene in Dolgo zadrževanje zunaj izmene. To so znaki, ne dokazi.
Nova opozorila so poudarjena, dokler nekdo ne klikne Videno. Opozorila, ki so se rešila sama, ker je delavec prišel ali se odjavil, so označena kot Rešeno; obe vrsti se premakneta pod Videno in rešeno. Ista opozorila so na nadzorni plošči in v Analitiki, vodje pa vidijo opozorila svojih lokacij.
Za vsako pravilo izberete tudi, kje se sporoči: Samo v aplikaciji, v e-pošti Jutranji povzetek, Takoj po e-pošti ali Izklopljeno.
Kako ga uporabiti za nadzor
Odprite Spremljanje ob začetku dneva in ob menjavi izmen. Ploščica lokacije pokaže, kdaj ljudi manjka; Urnik pove, kdo bi moral biti tam. Nedavna dejavnost pokaže, ali se je nekdo prijavil, opozorila pa, kaj zahteva Vašo pozornost.