Uvođenje radnika
Kao vlasnik, zaposlenike dodajete na stranici Zaposlenici. Radnik s e-mail adresom dobiva pozivnicu da sam postavi lozinku; radniku bez e-mail adrese Vi dajete korisničko ime i privremenu lozinku. Evo kako to ide.
Dodajte zaposlenika s nadzorne ploče
Otvorite stranicu Zaposlenici i kliknite Dodaj zaposlenika. Unesite:
- E-pošta: njome se prijavljuje i na nju dobiva pozivnicu. Za radnika bez e-mail adrese označite Radnik nema e-mail adresu i umjesto toga unesite Korisničko ime.
- Ime i prezime
- Neobvezno: Broj zaposlenika, Telefon i Datum isteka ugovora
- Uloga: Radnik ili Voditelj
- Dodijeljene lokacije: gdje radi. Radnik može prijaviti dolazak samo na lokaciji koja mu je dodijeljena.
Voditelji se ubrajaju u broj radnika koji Vaš plan dopušta: do 15 na planu Starter, neograničeno na planovima Pro i Business te tijekom probnog razdoblja. Kada dosegnete ograničenje, obrazac će Vas na to upozoriti, a na viši plan možete prijeći na stranici Plaćanje.
Pozivnica e-poštom
Synqo odmah šalje e-poruku s pozivnicom. Poveznica u njoj prijavljuje radnika i vrijedi 24 sata. Poveznica je prikazana i u njegovu retku na stranici Zaposlenici, pa je možete kopirati i poslati putem Vibera ili WhatsAppa; Ponovno generiraj poveznicu stvara novu.
Radnici bez e-pošte
Radnik bez e-pošte prijavljuje se korisničkim imenom i privremenom lozinkom koje mu date. Privremena lozinka ostaje vidljiva u njegovu retku dok je ne promijeni, a Nova lozinka u izborniku retka stvara novu. Da biste dodali više osoba odjednom, koristite Dodaj više; Kopiraj sve prijave zatim kopira podatke svih kao jednu poruku.
Prva promjena lozinke
Nakon poveznice iz pozivnice ili prve prijave privremenom lozinkom, radnik dolazi na stranicu Postavite svoju lozinku i bira lozinku koju samo on zna, dugu najmanje 8 znakova. Zatim se otvara aplikacija za radnike, s njegovim smjenama, prijavom na posao i profilom.
Pravilo jednog uređaja za radnike
Račun radnika može biti prijavljen samo na jednom uređaju u isto vrijeme, tako da nitko ne može prijaviti dolazak za nekog drugog s drugog telefona. Prijava na drugom telefonu se odbija. Da bi prešao na novi telefon, radnik se odjavi na starom ili unese lozinku i dodirne Odjavio/la sam se na drugom uređaju — koristi ovaj: stari telefon se tada odjavljuje. Voditelji i vlasnik mogu koristiti više uređaja.
Sljedeće: Brzi početak, kratak popis koraka od registracije do prve prijave na posao.