Uvođenje radnika
Ovaj vodič obuhvaća dodavanje zaposlenika i njihov ulazak u aplikaciju za radnike: obrazac, pozivnicu, prvu prijavu i lozinku. Obuhvaća i probno razdoblje, ograničenja plana i kada odabrati plan.
Dodavanje zaposlenika (obrazac + pozivnica)
Otvorite stranicu Zaposlenici i kliknite Dodaj zaposlenika. Popunite:
- Ime i prezime
- E-pošta (koristi se za prijavu i pozivnicu) ili korisničko ime za radnika bez e-pošte
- Uloga: Radnik ili Voditelj
- Neobvezno: broj zaposlenika, telefon, datum isteka ugovora
- Lokacije: dodijelite na kojim lokacijama mogu raditi
Kliknite Izradi. Osoba s e-mail adresom odmah dobiva e-poruku s pozivnicom; poveznica je prikazana i u njezinu retku, pa je možete kopirati i poslati putem Vibera ili WhatsAppa. Vrijedi 24 sata, a Ponovno generiraj poveznicu stvara novu. Za radnika bez e-pošte Synqo prikazuje korisničko ime i privremenu lozinku koje mu trebate dati. E-mail adresa koja se već koristi u drugoj tvrtki ne može se dodati.
Uvođenje radnika (e-pošta, prva prijava, promjena lozinke)
Radnik: otvorite e-poruku s pozivnicom i dodirnite poveznicu (ili poveznicu koju Vam je vlasnik poslao). Ona Vas prijavljuje i otvara stranicu Postavite svoju lozinku. Radnik bez e-pošte prijavljuje se korisničkim imenom i privremenom lozinkom koje je dobio od vlasnika i dolazi na istu stranicu. Odaberite svoju lozinku i spremite je. Zatim se otvara aplikacija za radnike: Početna, Smjene, Prijava i Profil te Odsutnost ako Vaša tvrtka koristi zahtjeve za odsutnost. Nadzornu ploču vlasnika nećete vidjeti.
Jedan uređaj (samo radnici)
Račun radnika može biti prijavljen samo na jednom uređaju istodobno. Prijava na drugom telefonu se odbija dok se radnik ne odjavi na prvom ili ne potvrdi gumbom Odjavio/la sam se na drugom uređaju — koristi ovaj, čime se stari telefon odjavljuje. Voditelji mogu koristiti više uređaja. Pogledajte Pregled aplikacije za radnike.
Kako funkcionira probno razdoblje?
Svaka nova tvrtka počinje s probnim razdobljem od 30 dana: sve funkcije, neograničen broj radnika i lokacija, bez kreditne kartice. Zatim za nastavak odaberite Starter, Pro ili Business. Starter dopušta do 15 radnika i 3 lokacije; Pro i Business su neograničeni. Ako probno razdoblje istekne bez plana, ništa se ne briše, ali nadzorna ploča otvara samo stranicu Plaćanje i pretplata, a radnici se ne mogu prijaviti na posao dok ne odaberete plan.
Kada odabrati plan
Odaberite plan prije isteka probnog razdoblja. Otvorite Postavke → Plaćanje i pretplata, odaberite Starter (do 15 radnika i 3 lokacije, €1,50 po radniku mjesečno) ili Pro (neograničeno, €2,50 po radniku mjesečno) i platite na Lemon Squeezy stranici za plaćanje. Za Business (cijena po dogovoru) kliknite Kontaktirajte nas i dogovorit ćemo se s Vama. Cijeli postupak opisan je u odjeljku Naplata i nadogradnja.