Voditelj naspram vlasnika
Ova stranica uspoređuje vlasnika i voditelja: što svaki od njih može, što voditelji ne mogu i kada koristiti ulogu voditelja. Za osnove o ulogama pogledajte Uloge; za alate voditelja pogledajte Upravljaj (voditelji).
Što može vlasnik
Vlasnik otvara tvrtku pri registraciji i ima puni pristup. Svaka tvrtka ima jednog vlasnika.
- Nadzorna ploča: početna stranica, Raspored, Zaposlenici, Lokacije, Zahtjevi za odsutnost, Zahtjevi za izmjenu smjena, Analitika, Evidencija rada, Praćenje u stvarnom vremenu i Postavke, za sve lokacije.
- Ljudi i lokacije: samo vlasnik dodaje, uređuje i uklanja zaposlenike, odlučuje tko je voditelj i za koje lokacije, rješava odlazak radnika te stvara ili mijenja lokacije i njihove QR prikaze.
- Tjedne smjene: samo vlasnik postavlja tjedne smjene svake lokacije, resetira lokaciju i postavlja Pravila rasporeda tvrtke.
- Odsutnosti i evidencija rada: samo vlasnik odobrava odsutnosti i vidi evidenciju rada.
- Postavke i plaćanje: postavke tvrtke, prekidači aplikacije za radnike, pravila i e-pošta za upozorenja, pravila odsutnosti, plaćanje i opasna zona (resetiranje ili brisanje tvrtke).
Nakon prijave vlasnik dolazi na nadzornu ploču, a ne u aplikaciju za radnike.
Što može voditelj
Voditelj ne vidi nadzornu ploču. Koristi aplikaciju za radnike, kao i radnici, uz karticu Upravljaj za lokacije koje mu je dodijelio vlasnik:
- Upravljaj: današnji pregled njegovih lokacija i upozorenja za njih, npr. kašnjenja i nedolasci.
- Upravljaj: Analitika: smjene, prisutnost, sati i kašnjenja ovog tjedna na njegovim lokacijama.
- Upravljaj: Raspored: planira tko kada radi pomoću planera, stalnih radnika, automatske dodjele i pravila radnika za raspored te dodaje pojedinačne smjene.
- Upravljaj: Zahtjevi za smjene: odobrava ili odbija zahtjeve za izmjenu smjene na svojim lokacijama, ako ih je tvrtka uključila.
- Upravljaj: Praćenje: tko je trenutačno prijavljen i tko je na pauzi.
Za vlastite potrebe voditelji imaju iste kartice kao radnici (Početna, Smjene, Prijava, Odsutnost, Profil), u skladu s prekidačima koje je vlasnik uključio u aplikaciji za radnike. Za razliku od radnika, voditelj može biti prijavljen na više uređaja.
Što voditelj ne može
- Otvoriti vlasnikovu nadzornu ploču ili vidjeti lokacije kojima ne upravlja.
- Odobravati odsutnosti ili vidjeti evidenciju rada, čak ni za svoje lokacije.
- Dodavati, uređivati ili uklanjati zaposlenike, rješavati odlazak radnika ili mijenjati lokacije.
- Mijenjati tjedne smjene lokacije, resetirati lokaciju ili mijenjati pravila rasporeda tvrtke.
- Mijenjati postavke ili plaćanje.
Kada koristiti ulogu voditelja
Ulogu voditelja dodijelite kada poslovođa treba planirati i nadzirati određene lokacije, a ne treba mu puni pristup tvrtki. On planira raspored, odobrava izmjene smjena i vidi tko je ondje prijavljen, dok Vi zadržavate odsutnosti, evidencije rada, ljude, postavke i plaćanje. Na stranici Zaposlenici toj osobi u polju Uloga odaberite Voditelj i označite njezine lokacije pod Lokacije kojima upravlja.