Praćenje
Stranica Praćenje (Praćenje u stvarnom vremenu u izborniku) pokazuje tko je trenutačno na poslu i gdje. Vidi je samo vlasnik; voditelji svoje lokacije vide u Upravljanje: Praćenje. Sama se ažurira dok radnici skeniraju: Uživo na vrhu znači da je povezana, a Osvježi je ponovno učitava. Koristite je tijekom dana; Analitika gleda unatrag, a Raspored unaprijed.
Tko je prijavljen
Trenutno prijavljeni prikazuje sve koji su sada na poslu, s najnovijim dolaskom na vrhu. Svaki redak prikazuje:
- Ime radnika, s gumbima za slanje e-pošte
- Lokaciju na kojoj se prijavio
- Prije koliko vremena se prijavio
- Na pauzi i koliko minuta, dok je na pauzi
Radnik nestaje s popisa kada se odjavi.
Pregled po lokacijama
Veliki broj ispod Trenutno na poslu pokazuje koliko je ljudi prijavljeno od ukupno očekivanih. Ispod njega svaka lokacija prikazuje isto za sebe: prijavljene od očekivanih, koliko ih je na pauzi i koliko ih nedostaje. Očekivani su radnici koji danas imaju smjenu koja još nije završila; nedostaju oni među njima koji se još nisu prijavili.
Nedavna aktivnost
Nedavna aktivnost prikazuje današnje posljednje događaje (Prijavljen, Odjavljen, Početak pauze, Kraj pauze), svaki s radnikom, lokacijom i vremenom koje je proteklo. Tu vidite je li netko upravo stigao ili otišao.
Upozorenja
Panel Upozorenja navodi nepravilnosti od danas i jučer. Synqo ih traži svake minute, prema pravilima Vaše tvrtke u Postavke → Upozorenja:
- Nedolazak: nema prijave određeni broj minuta nakon početka smjene
- Kašnjenje, Raniji odlazak i Zaboravljena odjava
- Duga pauza: pauza dulja nego što Vaša tvrtka dopušta, kada postavite koliko pauza smije trajati
- Tablet ne radi: tablet lokacije prestao je odgovarati dok smjena traje ili uskoro počinje
- Moguća zlouporaba: Prijava s drugog telefona, Isti telefon kod više radnika, Stari QR kod (možda fotografija), QR prikaz na novom uređaju, Skeniranje bez smjene i Dug boravak izvan smjene. To su znakovi, a ne dokazi.
Nova upozorenja istaknuta su dok netko ne klikne Viđeno. Upozorenja koja su se sama riješila, jer je radnik stigao ili se odjavio, označena su kao Riješeno; obje vrste prelaze pod Viđeno i riješeno. Ista upozorenja nalaze se na nadzornoj ploči i u Analitici, a voditelji vide ona sa svojih lokacija.
Za svako pravilo birate i gdje se javlja: Samo u aplikaciji, u e-poruci Jutarnji pregled, Odmah e-poštom ili Isključeno.
Kako ga koristiti za nadzor
Otvorite Praćenje na početku dana i kada se smjene mijenjaju. Pločica lokacije pokazuje kada ljudi nedostaju; Raspored Vam govori tko bi trebao biti ondje. Nedavna aktivnost pokazuje je li se netko prijavio, a upozorenja što traži Vašu pozornost.