Od registracije do prve prijave

Ovaj Vas postupak vodi od izrade računa do prve prijave radnika na posao na Vašoj lokaciji. Od koraka 4 nadalje prati vodič za postavljanje koji Synqo prikazuje na vrhu Vaše nadzorne ploče dok ga ne završite. Svaki korak ima poveznicu na stranicu s pojedinostima.

1. Registracija

Vlasnik: Na stranici Registracija unesite svoju e-poštu, lozinku i naziv tvrtke, zatim kliknite Izradite besplatan račun. Možete i kliknuti Nastavite s Googleom pa na stranici Dovršite svoj profil unijeti ime i naziv tvrtke. Svaka nova tvrtka počinje s besplatnim probnim razdobljem od 30 dana, sa svim funkcijama i bez kreditne kartice.

2. Potvrdite svoju e-poštu

Synqo šalje poveznicu za potvrdu na Vašu adresu. Ako ne stigne za nekoliko minuta, provjerite neželjenu poštu ili na stranici Provjerite svoju e-poštu kliknite Ponovno pošalji potvrdu. Poveznica potvrđuje Vašu adresu i odmah Vas prijavljuje.

3. Odgovorite na početna pitanja

Vlasnik: Prije nadzorne ploče Synqo pita o četiri stvari: Blagdani, Evidencija rada i sati, Aplikacija za radnike i Upozorenja e-poštom. Kod svakog pitanja označen je preporučeni odgovor, a Preskoči i koristi preporučeno zadržava preporučene odgovore. Sve odgovore možete kasnije promijeniti u Postavkama. Na kraju Vas Dodaj prvu lokaciju vodi dalje.

Od tada vodič za postavljanje na vrhu svake stranice nadzorne ploče prikazuje sljedeći korak i sam ga označi kao završen čim ga obavite. Pogledajte Prva prijava.

4. Dodajte lokaciju

Vlasnik: U Lokacijama kliknite Dodaj lokaciju, unesite naziv i adresu poslovnice, provjerite radno vrijeme za svaki dan i kliknite Izradi lokaciju. Koliko lokacija možete imati ovisi o Vašem planu; pogledajte Naplata i nadogradnja.

5. Dodajte radnika

Vlasnik: U Zaposlenicima kliknite Dodaj zaposlenika. Unesite ime i e-poštu radnika, zadržite ulogu Radnik, označite njegovu lokaciju pod Dodijeljene lokacije i kliknite Izradi. Radnik dobiva pozivnicu e-poštom; radnik bez e-pošte umjesto toga dobiva korisničko ime i privremenu lozinku. Pogledajte Uvođenje radnika.

6. Zakažite smjenu

Vlasnik: U Rasporedu odaberite lokaciju. Pod Tjedni raspored unesite vrijeme početka i kraja za jedan dan u tjednu i kliknite Dodaj smjenu; smjena se ponavlja svaki tjedan. Zatim joj dodijelite radnika, npr. kao stalnog radnika ili u planeru. Ako želite probnu prijavu već danas, radnik mora danas imati smjenu. Pogledajte Izrada smjena.

7. Postavite QR zaslon na tablet

Vlasnik: U Lokacijama kliknite Prikaži QR kod uz lokaciju, zatim Generiraj poveznicu. Otvorite tu poveznicu u pregledniku tableta, starog telefona ili prijenosnog računala na ulazu u poslovnicu i ostavite uređaj uključen. Svake 3 sekunde prikazuje novi kod, pa fotografija ili snimka zaslona s kodom ne prolazi. Pogledajte Lokacije: postavljanje QR koda.

8. Radnik se prijavljuje

Radnik: Na telefonu otvorite e-poruku s pozivnicom koju Vam je poslao Synqo (provjerite i neželjenu poštu) i dodirnite poveznicu. Na stranici Postavite svoju lozinku odaberite svoju lozinku; nakon toga ste u aplikaciji za radnike i vidite svoje smjene. Ako e-poruka ne stigne, vlasnik može kopirati poveznicu pozivnice na stranici Zaposlenici i poslati je na drugi način, npr. putem Vibera ili WhatsAppa.

9. Prva prijava na posao

Radnik: Na dan smjene otvorite karticu Prijava i dodirnite Prijava na posao. Prvi put dopustite pristup kameri, zatim je usmjerite na kod na tabletu. Synqo provjerava kod i Vašu smjenu na toj lokaciji i prikazuje Uspješno ste prijavljeni!. Kasnije se na isti način, skeniranjem tableta, odjavljujete i idete na pauzu.

10. Pogledajte na nadzornoj ploči

Vlasnik: Dolazak se odmah prikazuje u Praćenju u stvarnom vremenu i Analitici. Kada se radnik odjavi, sati se upisuju u evidenciju rada, koju preuzimate kao PDF za obračun plaća. Evidencije rada vidi samo vlasnik.

Ako prijava na posao ne radi

Pristup kameri odbijen: radnik mora u postavkama preglednika dopustiti stranici pristup kameri, inače se skener ne može pokrenuti. Bez skeniranja nema prijave na posao.
Danas nemate smjenu na ovoj lokaciji: radnik danas nema smjenu na toj lokaciji. Dodajte smjenu u Rasporedu ili radnika stavite na postojeću.
Radnik bez lokacije: radnik se može rasporediti i prijaviti samo na lokaciji označenoj pod Dodijeljene lokacije kada ga dodajete ili uređujete.
QR kod je istekao. Skenirajte ponovno. Kod je skeniran s fotografije ili snimke zaslona. Skenirajte kod na samom tabletu.

Povezano