Zaposlenici
Stranica Zaposlenici prikazuje sve osobe u Vašoj tvrtki. Vidi je samo vlasnik. Ovdje dodajete radnike i voditelje, šaljete im podatke za prijavu, mijenjate njihove podatke i rješavate odlazak radnika.
Popis zaposlenika
Svaki redak prikazuje ime osobe, ulogu i status, na primjer Pozivnica na čekanju ili Čeka aktivaciju dok se prvi put ne prijavi, te oznaku kada radniku ugovor istječe u sljedećih 30 dana. Pretražujte po imenu, e-pošti ili ulozi. Olovka otvara Uredi zaposlenika, a ostale radnje nalaze se u izborniku retka.
Ako Vaš plan ima manje mjesta nego što imate radnika, na primjer nakon isteka pretplate, višak radnika se suspendira: ne mogu se prijaviti dok ne nadogradite plan i prikazani su pod Suspendiran.
Dodavanje zaposlenika
Kliknite Dodaj zaposlenika da biste otvorili obrazac:
- Ime i prezime
- E-pošta: adresa kojom se prijavljuje i na koju dobiva pozivnicu. Radnik bez e-pošte umjesto toga dobiva korisničko ime (pogledajte niže).
- Uloga: Radnik ili Voditelj. Voditelj također planira i nadzire lokacije kojima upravlja, iz aplikacije na telefonu.
- Broj zaposlenika (neobvezno): ispisuje se na evidenciji rada.
- Telefon (neobvezno)
- Datum isteka ugovora (neobvezno): Synqo Vas podsjeća prije nego što ugovor istekne. Sam datum nikad ne mijenja raspored.
- Dodijeljene lokacije: gdje osoba radi i prijavljuje dolazak. Za voditelja i Lokacije kojima upravlja: lokacije koje planira i nadzire.
Svaki plan ima ograničen broj radnika. Kada ga dosegnete, obrazac će Vam to reći, a na viši plan možete prijeći na stranici Plaćanje.
Pozivnice i prva prijava
Osoba s e-mail adresom dobiva pozivnicu e-poštom s poveznicom za postavljanje vlastite lozinke. Poveznica je prikazana i u njezinu retku, pa je možete kopirati i poslati na bilo koji drugi način. Istječe nakon 24 sata, a Ponovno generiraj poveznicu stvara novu.
Za radnika bez e-pošte označite Radnik nema e-mail adresu: prijavljuje se korisničkim imenom i privremenom lozinkom koju mu date, a vlastitu lozinku bira pri prvoj prijavi. Do tada lozinka ostaje vidljiva u njegovu retku, a Nova lozinka u izborniku retka stvara novu ako je izgubi.
Dodavanje više osoba odjednom
Dodaj više prima zalijepljeni popis, jedna osoba po retku: ime, zatim e-pošta i telefon ako ih ima. Osobe s e-poštom dobivaju pozivnicu, ostale dobivaju korisničko ime i privremenu lozinku, a Kopiraj sve prijave kopira podatke svih osoba kao jednu poruku.
Uređivanje zaposlenika
Uredi zaposlenika mijenja ime, ulogu, broj zaposlenika, telefon, datum isteka ugovora i lokacije. E-mail adresa i korisničko ime ne mogu se mijenjati.
Ispod obrasca nalaze se radnikova Pravila za raspored za planer (dani kada ne može raditi, željene smjene, osobe s kojima ne bi trebao raditi) i kartica za odlazak. Za radnika kojem ugovor istječe, Produlji ugovor postavlja novi datum isteka.
Kada radnik odlazi
Odaberite Radnik odlazi u izborniku retka i postavite posljednji radni dan. Do tog dana ništa se ne mijenja. Nakon njega ne može se prijaviti i ne računa se u Vaš plan, dok njegovi dolasci i evidencije rada ostaju. Synqo prikazuje koliko smjena i stalnih mjesta ima nakon tog dana i pita što će biti s njima:
- Preuzima ih drugi radnik: smjene i stalna mjesta prelaze na radnika kojeg odaberete, gdje pravila to dopuštaju.
- Ostaju prazne: čekaju novog radnika ili da ih Vi popunite u planeru.
- Popuni ih odmah prema pravilima: Synqo ih raspoređuje među ostalim radnicima, poštujući Vaša pravila rasporeda.
Predomislili ste se? Poništi odlazak zadržava radnika. Osobe koje su otišle prikazane su pod Bivši radnici, gdje Vrati u tvrtku ponovno aktivira njihov račun.
Uklanjanje zaposlenika
Ukloni zaposlenika služi samo za pogreške, poput osobe dodane dvaput. Osoba koja već ima dolaske ili evidencije rada ne može se ukloniti jer bi se time izbrisala i evidencija za obračun plaća; umjesto toga označite njezin odlazak.
Evidencija rada
Odrađeni sati, prijave i odjave svakog zaposlenika nalaze se na stranici Evidencija rada, gdje birate osobu i mjesec te preuzimate PDF.