Zahtjevi za smjene

Stranica Zahtjevi za smjene (u izborniku Zahtjevi za izmjenu smjena) prikazuje zahtjeve radnika za izmjenu smjene. Ovu stranicu vidi samo vlasnik; voditelji odgovaraju na zahtjeve za svoje lokacije u aplikaciji (Upravljanje: Zahtjevi za smjene). Radnici mogu tražiti da preskoče smjenu, zamijene je s kolegom ili promijene njezino vrijeme dok su zahtjevi za izmjenu smjene uključeni u Postavke → Aplikacija za radnike.

Zahtjevi na čekanju

Stranica prikazuje zahtjeve koji još čekaju. Za svaki se vidi:

• Radnik koji je poslao zahtjev
• Smjena: datum, vrijeme i lokacija
• Vrsta: Preskoči, Zamijeni ili Promijeni vrijeme
• Za zamjenu kolega, za promjenu vremena novo vrijeme. Detalji prikazuju i razlog koji je radnik naveo.

Odobravanje ili odbijanje

Za svaki zahtjev možete:

• Odobri: promjena se odmah provodi. Kod izmjene smjena prelazi na kolegu, koji je bio slobodan kada je radnik poslao zahtjev; kod promjene vremena pomiču se početak i kraj smjene. Raspored i aplikacije radnika prikazuju novu smjenu.
• Kod preskakanja smjene, Pregledaj i odluči: odaberite radnika koji je tada slobodan i izaberite Odobri i dodijeli odabranom radniku ili izaberite Odobri i sam ću dodijeliti smjenu u rasporedu da biste skinuli radnika sa smjene i popunili je kasnije.
• Odbij: upišite razlog. Radnik ga vidi, a smjena ostaje kakva je bila.

Zahtjev o kojem je odlučeno nestaje s popisa. Ako isključite zahtjeve za izmjenu smjene, zahtjevi koji već čekaju ostaju ovdje i Vi na njih i dalje možete odgovoriti; voditelji to ne mogu dok su zahtjevi isključeni.

Kako radnici šalju zahtjeve

Radnici otvore karticu Smjene, dodirnu okvir Zahtjevi za izmjenu smjena i Novi zahtjev, odaberu smjenu i vrstu, po želji dodaju razlog i dodirnu Pošaljite zahtjev. Kod zamjene biraju među kolegama na toj lokaciji koji su u to vrijeme slobodni. Svaki zahtjev vide kao Na čekanju, Odobreno, Odbijeno ili Otkazano i mogu ga otkazati dok je na čekanju.