Zahtjevi za odsutnost

Na stranici Zahtjevi za odsutnost odlučujete o zahtjevima radnika za odsutnost. Vidi je samo vlasnik i samo vlasnik odobrava odsutnost; voditelji ne. Ima dvije kartice, Na čekanju i Kalendar. Vrste odsutnosti i stanja dana postavljaju se na stranici Pravila odsutnosti.

Zahtjevi na čekanju

Kartica Na čekanju prikazuje zahtjeve koji čekaju Vašu odluku, a na kartici piše koliko ih ima. Svaki redak prikazuje radnika, vrstu odsutnosti, datume, broj dana i razlog koji je radnik naveo. Možete:

• Pregled: otvara zahtjev. Ako radnik tih dana ima smjene, Synqo ih navodi, pokazuje tko je slobodan preuzeti ih i tko je još tada odsutan. Odaberite Odobri i dodijeli odabranom radniku kako biste smjene dali slobodnom radniku ili Odobri i sam ću dodijeliti u kalendaru kako biste radnika uklonili sa smjena i popunili ih kasnije. Ako nema smjena, kliknite Odobri.
• Odbij: napišite kratak razlog. Radnik ga vidi na kartici Odsutnost u svojoj aplikaciji.

Odobravanjem se dani oduzimaju od stanja radnika (neplaćeni dopust nema stanje), a automatska dodjela i noćno planiranje ne raspoređuju radnika tih dana. Stalna mjesta ostaju, pa se radnik nakon odsutnosti vraća na svoje smjene. Zahtjev o kojem je odlučeno nestaje s popisa.

Kalendar odsutnosti

Kartica Kalendar prikazuje odobrene odsutnosti i blagdane cijelog tima za jedan mjesec. Odaberite jednog radnika ili Svi zaposlenici, prelazite s mjeseca na mjesec i kliknite dan kako biste vidjeli tko je odsutan. Pogledajte ovdje prije nego što isplanirate zauzet tjedan.

Kako radnici šalju zahtjeve

Radnici traže odsutnost na kartici Odsutnost u svojoj aplikaciji: odaberu vrstu odsutnosti te prvi i posljednji dan, po želji dodaju razlog i dodirnu Pošalji zahtjev. Aplikacija broji dane, pri čemu nikad ne računa blagdane, i ne šalje zahtjev za više dana nego što im je preostalo. Svaki zahtjev vide kao Na čekanju, Odobreno, Odbijeno ili Otkazano i mogu ga otkazati dok je na čekanju.

Kartica postoji samo dok su zahtjevi za odsutnost uključeni u Postavke → Aplikacija za radnike. Dok su isključeni, radnici ne mogu slati nove zahtjeve; oni koji već čekaju ostaju ovdje i još uvijek na njih možete odgovoriti.

Pravila odsutnosti i blagdani

U Postavke → Pravila odsutnosti stvarate vrste odsutnosti (Godišnji odmor, Bolovanje, Neplaćeni dopust ili Prilagođeno) i dodjeljujete ih radnicima s početnim stanjem. Bolovanje i neplaćeni dopust nemaju ograničenje.

Blagdani se postavljaju u Postavke → Tvrtka: Vaša regija i vjerski blagdani koje Vaša tvrtka obilježava ili blagdani neke druge države. Na popisu blagdana (Postavke → Pravila odsutnosti → Blagdani) možete neki blagdan isključiti, izmijeniti ili dodati vlastiti. Blagdani se nikad ne računaju kao dani odsutnosti.