Odobravanje zahtjeva

Radnici iz aplikacije za radnike šalju dvije vrste zahtjeva: zahtjeve za izmjenu smjene i zahtjeve za odsutnost. Vlasnik o svim zahtjevima odlučuje na nadzornoj ploči. Voditelj o zahtjevima za izmjenu smjene za svoje lokacije odlučuje na kartici Upravljaj, ali o odsutnosti nikad. Za cijele tijekove pogledajte Raspored i izmjene smjena i Tijek odsutnosti.

Zahtjevi za izmjenu smjene

Gdje: vlasnik na nadzornoj ploči otvara Zahtjevi za izmjenu smjena, gdje su svi zahtjevi na čekanju; voditelji otvaraju Upravljaj: Zahtjevi za smjene, gdje su zahtjevi za njihove lokacije, s filtrima Na čekanju, Odobreno, Odbijeno i Sve. Uz svaki zahtjev piše radnik, smjena (datum, vrijeme, lokacija), vrsta (Preskoči, Zamijeni ili Promijeni vrijeme) i razlog koji je radnik naveo.

Odobri: izmjena se odmah primjenjuje. Kod izmjene smjena prelazi na kolegu kojeg je radnik odabrao, a kod promjene vremena mijenja se vrijeme smjene. Kod preskakanja odaberite radnika koji je tada slobodan pa Odobri i dodijeli odabranom radniku ili odaberite Odobri i sam ću dodijeliti smjenu u rasporedu da smjena zasad ostane prazna. Odbij: napišite kratak razlog, koji će radnik vidjeti; smjena ostaje kakva je bila. Zahtjev o kojem je odlučeno nestaje s popisa zahtjeva na čekanju.

Zahtjevi za odsutnost

Gdje: Zahtjevi za odsutnost na nadzornoj ploči, samo za vlasnika. Svaki zahtjev na čekanju prikazuje radnika, vrstu odsutnosti, datume i broj dana te razlog ako ga je radnik naveo. Pregled otvara zahtjev; ako radnik u tom razdoblju ima smjene, prikazuje ih obavijest Preklapanje s rasporedom.

Odobri: dani se oduzimaju od stanja odsutnosti radnika (osim kod neplaćenog dopusta). Ako radnik u tom razdoblju ima smjene, odaberite Odobri i dodijeli odabranom radniku da ih preuzme slobodan radnik ili Odobri i sam ću dodijeliti u kalendaru. Njegova stalna mjesta ostaju, pa se nakon odsutnosti vraća na svoje smjene. Odbij: dodajte kratak razlog, koji radnik vidi na svojoj kartici Odsutnost. Kartica Kalendar prikazuje tko je kada odsutan.

Kada su zahtjevi isključeni

Vlasnik uključuje ili isključuje obje vrste zahtjeva u Postavke → Aplikacija za radnike. Dok je jedna vrsta isključena, radnici ne mogu slati nove zahtjeve te vrste, a voditelji ne odlučuju o zahtjevima za izmjenu smjene, ali vlasnik i dalje rješava one koji već čekaju.