Evidencija rada

Evidencija rada zapis je radnih dana, vremena dolaska i odlaska, pauza i sati svakog radnika, spreman za obračun plaća. Evidenciju rada vidi samo vlasnik; radnici i voditelji nikada, čak ni svoju. Odaberete radnika i mjesec ili tjedan, provjerite sate i preuzmete PDF.

Što je evidencija rada

Evidencija rada kraći je naziv za evidenciju radnog vremena (u BiH: šihtarica). Synqo je izrađuje iz prijava i odjava koje radnici skeniraju na tabletu, a vrijeme bilježi Synqo, ne telefon. Svaki odrađeni dan ima svoj redak: dolazak, odlazak, trajanje pauze, sati, prekovremeni rad i lokacija. Blagdani, raniji odlasci i fleksibilne smjene su označeni. Na dnu PDF-a je mjesto za potpis radnika.

Pregled i izvoz

Na stranici Evidencija rada:

• Odaberite radnika s popisa ili pomoću Pretraži radnika…. Na popisu su svi osim vlasnika; radnik koji je otišao ostaje na njemu godinu dana, tako da i dalje možete ispisati njegove posljednje mjesece.
• Birajte između Mjesečno i Tjedno.
• Strelicama prijeđite na drugi mjesec ili tjedan ili se vratite na trenutačni pomoću Danas.
• Provjerite zbrojeve (Radni dani, Ukupno sati, Prosječno dnevno, Ukupno pauze) i tablicu po danima.
• Preuzmi PDF ili Ispiši evidenciju rada odabranog radnika. Preuzmi sve izrađuje jedan PDF s evidencijama rada svih radnika za to razdoblje.

Sati i prekovremeni rad

Sati se računaju prema stvarnom dolasku i odlasku, bez pauza. Prekovremeni rad je vrijeme odrađeno preko trajanja smjene. Način računanja postavlja se u Postavke → Tvrtka, u dijelu Prekovremeni rad u evidenciji rada:

• Uračunaj prekovremeni rad u sate evidencije rada: uključeno (zadano), sati su cijelo vrijeme rada; isključeno, sati su samo sati smjene, a prekovremeni rad ima svoj stupac u tablici i u PDF-u.
• Raniji dolazak je prekovremeni rad: kada je isključeno, vrijeme rada prije početka smjene nije prekovremeni rad.

Evidencija rada primjenjuje ove postavke svaki put kada se otvori, pa se mijenjaju i prošli mjeseci.