Postavke: Pravila odsutnosti
Pravila odsutnosti određuju vrste odsutnosti koje zaposlenici mogu tražiti i koliko dana svatko ima. Druga kartica, Blagdani, sadrži popis blagdana Vaše tvrtke. Vidi ih samo vlasnik; otvarate ih sa stranice Postavke. Kada su zahtjevi za odsutnost uključeni u Postavke → Aplikacija za radnike, radnici traže odsutnost u Odsutnost, a Vi odgovarate u Zahtjevi za odsutnost.
Izrada pravila
Dodaj pravilo otvara Izradi pravilo:
- Naziv pravila, npr. Godišnji odmor
- Vrsta odsutnosti: Godišnji odmor, Bolovanje, Neplaćeni dopust ili Prilagođeno. Bolovanje i neplaćeni dopust nemaju ograničenje broja dana.
- Boja, kako biste razlikovali vrste
- Aktivno: neaktivno pravilo skriveno je od zaposlenika kada traže odsutnost.
Olovka u retku pravila otvara Uredi pravilo, a pravilo koje Vam više ne treba možete izbrisati.
Tko ima koje pravilo
Zaposlenik može tražiti samo vrste odsutnosti koje su mu dodijeljene. U retku pravila, Dodijeli zaposlenicima otvara popis zaposlenika: unesite Početno stanje u danima i kliknite Dodijeli pokraj svake osobe. Popis prikazuje Trenutno stanje svakog zaposlenika.
Blagdani
Kartica Blagdani prikazuje blagdane Vaše tvrtke: one koji se ponavljaju svake godine i one s datumom u godini koju odaberete. Popis polazi od područja i vjera, ili države, odabranih u Postavkama tvrtke. Dodaj blagdan dodaje Vaše vlastite blagdane (označite Ponavlja se svake godine za blagdan na isti datum svake godine), a svaki blagdan možete urediti, isključiti ili izbrisati. Blagdani:
- nikada se ne računaju kao dani odsutnosti
- označeni su u kalendaru odsutnosti, u planeru i u evidenciji rada
- sami po sebi ne zatvaraju Vaše poslovnice
Kako utječu na zahtjeve za odsutnost
Kada radnik traži odsutnost, odabere jednu od svojih vrsta odsutnosti i vidi dostupne dane. Synqo sam broji dane: blagdani se nikada ne računaju, a uz Isključi neradne dane ne računaju se ni dani u kojima radnik nema smjenu. Zahtjev za više dana nego što je na stanju se odbija, osim za bolovanje i neplaćeni dopust. Kada ga odobrite, dani se oduzimaju od stanja (osim za neplaćeni dopust).