Izrada smjena

Upute korak po korak za izradu smjena i raspoređivanje radnika na njih. Sve o upravljanju rasporedom piše na stranici Raspored. Za cijeli tijek sa zahtjevima radnika i odobravanjem pogledajte Raspored i izmjene smjena.

1. Otvorite Raspored i odaberite lokaciju

Vlasnik: Na nadzornoj ploči idite na Raspored i odaberite lokaciju; Promijeni lokaciju prebacuje na drugu. Potrebna Vam je barem jedna lokacija s radnim vremenom. Voditelji planiraju svoje lokacije u Upravljaj: Raspored, s istim alatima, samo ne mogu mijenjati tjedne smjene.

2. Dodajte tjedne smjene

U dijelu Tjedni raspored svaki dan kada je lokacija otvorena ima svoj redak. Za svaku smjenu:

• Unesite Vrijeme početka i Vrijeme završetka.
• Ostavite smjenu fiksnom ili uključite Fleksibilno ako treba biti otvorena za sve radnike lokacije.
• Kliknite Dodaj smjenu. Smjena se ponavlja svaki tjedan.
• Da ne tipkate sve iznova, Kopiraj dan kopira smjene jednog dana na druge dane, a Kopiraj s druge lokacije preuzima tjedne smjene druge lokacije.

Smjena može početi prije otvaranja ili završiti nakon zatvaranja, npr. da se poslovnica otvori 15 minuta ranije; Synqo tada samo prikaže napomenu. Kasnija izmjena tjedne smjene mijenja i njezine buduće smjene koje još nisu počele; već odrađene smjene ostaju kakve su bile.

3. Rasporedite radnike na smjene

Nova smjena još nema radnika. Da joj dodijelite radnika:

• Ispod smjene kliknite + Dodaj stalnog radnika: taj radnik dobiva smjenu svaki tjedan kada je slobodan (nije odsutan i nema drugu smjenu tog dana).
• Otvori planer: cijeli tjedan na jednom zaslonu. Povucite radnika na mjesto ili dodirnite mjesto i odaberite radnika, zatim kliknite Spremi.
• Automatska dodjela: odjednom popunite prazne smjene za neko razdoblje, prema pravilima rasporeda Vaše tvrtke i pravilima svakog radnika.

Radnici vide svoje smjene na kartici Smjene čim su im dodijeljene.

4. Jednokratna smjena za jedan datum

Za dodatnu smjenu na jedan datum otvorite Kalendar smjena, kliknite Uključi uređivanje i kliknite na slobodno vrijeme tog dana. U obrascu Izradi smjenu popunite polja Datum, Vrijeme početka, Vrijeme završetka i Lokacija, a u polju Zaposlenik odaberite radnika ili polje ostavite prazno pa nekoga dodijelite kasnije. Smjene se ne mogu izraditi u prošlosti.

5. Izmijenite ili izbrišite smjenu

U prikazu Kalendar smjena s uključenim uređivanjem kliknite smjenu. Kod predstojeće fiksne smjene mijenjate radnika samo za taj datum (Spremi samo za ovaj datum) ili za svaki tjedan; u Uredi smjenu mijenjate vrijeme smjene ili je brišete. Smjene koje su počele ili završile ne mogu se izbrisati. Radnici odmah vide svaku izmjenu.