Raspored i izmjene smjena
Ovaj tijek obuhvaća kako raspored nastaje i kako se mijenja: vlasnik postavlja tjedne smjene svake lokacije, vlasnik ili voditelj lokacije raspoređuje radnike na njih, radnici vide svoje smjene i mogu tražiti izmjene, a vlasnik ili voditelj odlučuje. Za pojedinosti pogledajte Raspored i Zahtjevi za smjene.
1. Vlasnik postavlja tjedne smjene
Vlasnik: U Rasporedu odaberite lokaciju i dodajte njezine smjene pod Tjedni raspored: za svaki dan vrijeme početka i završetka te je li smjena fiksna ili fleksibilna. Svaka se smjena ponavlja svaki tjedan, pa i sljedeći tjedni imaju svoje smjene. Samo vlasnik mijenja tjedne smjene. Pogledajte Izrada smjena za vodič korak po korak.
2. Radnici se raspoređuju na smjene
Vlasnik ili voditelj: Vlasnik planira sve lokacije; voditelj planira lokacije kojima upravlja u Upravljaj: Raspored. Postoji nekoliko načina i oni rade zajedno:
- Stalni radnici: radnici koji istu tjednu smjenu dobivaju svaki tjedan kada su slobodni.
- Otvori planer: cijeli tjedan na jednom zaslonu, Po smjenama ili Po ljudima, za ručnu dodjelu radnika.
- Automatska dodjela: odjednom popunjava prazne smjene za dulje razdoblje.
- Automatski plan: ako ga vlasnik uključi u Pravila rasporeda, Synqo svake noći popunjava prazne smjene za sljedeće tjedne. Nikada ne dira sljedećih 7 dana, ručne izmjene ni stalna mjesta.
Automatska dodjela i noćni plan poštuju Pravila rasporeda Vaše tvrtke (odmor između smjena, broj dana rada zaredom, sati tjedno) i pravila svakog radnika, npr. dane kada ne može raditi. Ta pravila određuje Vaša tvrtka. Kada nekoga ručno dodijelite suprotno pravilu, Synqo Vas upozori, ali Vam to dopusti.
3. Radnik vidi svoje smjene
Radnik: Kartica Smjene prikazuje Vaše nadolazeće smjene po danima, s vremenom i lokacijom. Fleksibilna smjena otvorena je svim radnicima lokacije: tko se prijavi, preuzima je za taj dan.
4. Radnik traži izmjenu
Radnik: Ako je Vaša tvrtka uključila zahtjeve za izmjenu smjene, na kartici Smjene otvorite okvir Zahtjevi za izmjenu smjena, dodirnite Novi zahtjev i odaberite smjenu i vrstu: Preskoči (ne radite je), Zamijeni (preuzima je kolega koji je tada slobodan) ili Promijeni vrijeme. Po želji dodajte razlog i dodirnite Pošaljite zahtjev. Zahtjev ostaje Na čekanju dok se o njemu ne odluči.
5. Vlasnik ili voditelj odlučuje
Vlasnik ili voditelj: Vlasnik vidi sve zahtjeve u Zahtjevi za izmjenu smjena; voditelj vidi zahtjeve za svoje lokacije u Upravljaj: Zahtjevi za smjene. Odobri odmah provodi izmjenu: kod izmjene smjena prelazi na odabranog kolegu, kod promjene vremena mijenja se vrijeme, a kod preskakanja birate slobodnog radnika ili smjenu zasad ostavljate praznom. Odbij traži kratak razlog, koji radnik vidi. Pogledajte Odobravanje zahtjeva.
6. Radnik vidi ishod
Radnik: Na popisu Vaših zahtjeva piše Odobreno ili Odbijeno, s razlogom ako je odbijen. Zahtjev možete otkazati dok je još na čekanju. Odobrena izmjena odmah se vidi u Vašim smjenama i u rasporedu.