Ciklus odsutnosti

Ovaj tijek obuhvaća odsutnost od početka do kraja: vlasnik postavlja vrste odsutnosti, radnik šalje zahtjev, vlasnik ga odobrava ili odbija, a radnik vidi ishod i stanje svojih dana. Za pojedinosti o stranicama pogledajte Pravila odsutnosti i Zahtjevi za odsutnost (vlasnik) te Odsutnost (radnik).

1. Vlasnik postavlja vrste odsutnosti

Vlasnik: U Postavke → Pravila odsutnosti kliknite Dodaj pravilo za svaku vrstu odsutnosti: upišite Naziv pravila, npr. Godišnji odmor, i odaberite Vrsta odsutnosti (Godišnji odmor, Bolovanje, Neplaćeni dopust ili Prilagođeno). Zatim pomoću Dodijeli zaposlenicima dodjeljujete pravilo radnicima koji ga mogu koristiti i svakom upisujete Početno stanje u danima. Bolovanje nije ograničeno.

Blagdani su postavljeni prema Vašim odgovorima na početna pitanja; mijenjate ih u Postavke → Postavke tvrtke, a prikazani su i na stranici Pravila odsutnosti. Blagdani se nikada ne računaju kao dani odsutnosti. Radnici mogu slati zahtjeve za odsutnost samo dok su zahtjevi uključeni u Postavke → Aplikacija za radnike; uključeni su ako ih niste isključili.

2. Radnik šalje zahtjev

Radnik: Kartica Odsutnost prikazuje stanje Vaših dana za svaku vrstu odsutnosti. Dodirnite Novi zahtjev, odaberite Vrsta odsutnosti, pod Odaberite datume izaberite prvi i posljednji dan, po želji dodajte Razlog i dodirnite Pošalji zahtjev. Kada je uključeno Isključi neradne dane, dani kada ne radite ne računaju se. Ne možete tražiti više dana nego što Vam je preostalo, a ako u tom razdoblju imate smjene, obrazac Vas upozorava. Zahtjev ostaje Na čekanju dok vlasnik ne odluči.

3. Vlasnik odobrava ili odbija

Vlasnik: U Zahtjevima za odsutnost gumb Pregled otvara zahtjev na čekanju. Odobri oduzima dane od stanja radnika (osim kod neplaćenog dopusta). Ako radnik u tom razdoblju ima smjene, odaberite Odobri i dodijeli odabranom radniku da ih preuzme slobodan kolega ili Odobri i sam ću dodijeliti u kalendaru. Za Odbij je potreban kratak razlog, koji radnik vidi. O odsutnosti odlučuje samo vlasnik, voditelji ne mogu. Kartica Kalendar prikazuje tko je kada odsutan.

4. Radnik vidi rezultat

Radnik: Pod Moji zahtjevi zahtjev ima status Odobreno ili Odbijeno, uz razlog vlasnika ako je odbijen, a stanje Vaših dana smanjuje se čim je zahtjev odobren. Zahtjev možete otkazati dok je na čekanju. Ako Vaša tvrtka prikazuje kalendar tima, kartica Kalendar pokazuje tko je od kolega odsutan, kao i blagdane.