QR i prisutnost
Ovaj tijek obuhvaća tablet u poslovnici s QR kodom, prijavu radnika na posao, pauze i odjavu te gdje vlasnik sve to vidi: Praćenje u stvarnom vremenu, Analitika, upozorenja i evidencija rada. Za pojedinosti o stranicama pogledajte Lokacije: postavljanje QR koda, Prijava, Praćenje i Evidencije rada.
1. Napravite poveznicu za QR prikaz lokacije
Vlasnik: U Lokacijama kliknite Prikaži QR kod uz lokaciju. Ako poveznica još ne postoji, kliknite Generiraj poveznicu. Svaka lokacija ima svoju poveznicu, koju tu možete kopirati ili otvoriti. Sve korake opisuje Postavljanje QR koda.
2. Otvorite je na tabletu u poslovnici
Vlasnik: Otvorite poveznicu u pregledniku tableta, starog telefona ili prijenosnog računala na ulazu i ostavite uređaj uključen; stranica ne dopušta da se zaslon ugasi. Svake 3 sekunde prikazuje novi kod. Svaki kod potpisuje Synqo i vrijedi samo nekoliko sekundi, pa fotografija, snimka zaslona ili ispisani kod ne prolaze. Poveznica radi samo na jednom zaslonu u isto vrijeme: drugi zaslon prikazuje Ovaj QR prikaz već je otvoren na drugom zaslonu. Ako je poveznica procurila, Ponovno generiraj poveznicu stvara novu, a stara prestaje raditi; zatim otvorite novu poveznicu na tabletu.
3. Radnici se prijavljuju, idu na pauzu i odjavljuju
Radnik: Na kartici Prijava dodirnite Prijava na posao i usmjerite kameru telefona prema tabletu. Synqo provjerava je li kod svjež i pripada li Vašoj tvrtki te imate li danas smjenu na toj lokaciji. Započni pauzu, Završi pauzu i Odjava s posla skeniraju se na istoj lokaciji. Nitko se ne prijavljuje na samom tabletu: svatko skenira svojim telefonom, prijavljen na svoj račun, a bilježi se vrijeme prema Synqo satu, ne prema satu telefona.
4. Vlasnik vidi prisutnost
Vlasnik: Praćenje u stvarnom vremenu za svaku lokaciju prikazuje koliko ljudi radi, koliko ih je na pauzi ili nije došlo te posljednje prijave, odjave i pauze. Analitika prikazuje prisutnost, odrađene sate, kašnjenja i pauze tijekom vremena. Voditelji isto to za svoje lokacije vide na kartici Upravljaj.
5. Upozorenja
Synqo sam prati prisutnost i prikazuje upozorenje za kašnjenje, nedolazak, raniji odlazak, dugu pauzu, zaboravljenu odjavu ili tablet u poslovnici koji je izgubio vezu. Nakon koliko se minuta pojavljuje svako od njih, određuje Vaša tvrtka u Postavke → Upozorenja; upozorenje za dugu pauzu isključeno je dok ne postavite koliko pauza smije trajati. Upozorenja se prikazuju na početnoj stranici nadzorne ploče, u Analitici i u Praćenju u stvarnom vremenu, a voditelji vide ona za svoje lokacije. Ako uključite upozorenja e-poštom, stižu i na e-poštu.
6. Evidencija rada
Vlasnik: U Evidenciji rada odaberite radnika i razdoblje (Mjesečno, Tjedno ili Prilagođeno). Za svaki dan prikazuje prijavu, odjavu, pauze i sate; sati se upisuju kada se radnik odjavi. Preuzmi PDF preuzima evidenciju rada jednog radnika, a Preuzmi sve evidencije svih radnika, za obračun plaća. Kako se računa prekovremeni rad, postavlja se u Postavke → Postavke tvrtke. Evidencije rada vidi samo vlasnik; ako radniku zatreba njegova, vlasnik mu daje PDF.
Rana, kasna ili izostala prijava
Radnici se mogu prijaviti čim stignu, čak i prije početka smjene: uz smjenu u 09:00 i skeniranje u 08:42 radnik je prijavljen, a aplikacija prikazuje kada smjena počinje. Raniji dolazak nikada se ne računa kao kašnjenje. Evidencija rada prikazuje stvarno vrijeme prijave; računaju li se minute prije početka u sate, ovisi o Vašim postavkama prekovremenog rada.
Prijava nakon početka smjene kašnjenje je samo prema pravilu Vaše tvrtke o kašnjenju: radnik vidi Kašnjenje: …, a evidencija rada i Analitika to označavaju. Ako se radnik ne prijavi u roku koji ste postavili za nedolazak, pojavljuje se upozorenje Nedolazak, a Praćenje u stvarnom vremenu broji ga među odsutnima. Radnik koji je i dalje prijavljen nakon kraja smjene dobiva upozorenje Zaboravljena odjava kada prođe broj minuta koji ste postavili. Evidencija rada uvijek čuva stvarna vremena prijave i odjave.