Incorporación de trabajadores
Como propietario, usted añade a los empleados en la página Empleados. Un trabajador con dirección de correo electrónico recibe una invitación para establecer su propia contraseña; a un trabajador sin correo electrónico usted le facilita un nombre de usuario y una contraseña temporal. Así funciona el proceso.
Añada un empleado desde el panel
Abra Empleados y haga clic en Añadir empleado. Introduzca:
- Correo electrónico: con él inicia sesión y allí recibe la invitación. Para un trabajador sin correo electrónico, marque Este trabajador no tiene correo electrónico e introduzca en su lugar un Nombre de usuario.
- Nombre completo
- Opcional: Número de empleado, Teléfono y Fecha de fin de contrato
- Rol: Trabajador o Gerente
- Centros asignados: dónde trabaja. Un trabajador solo puede fichar entrada en un centro que tenga asignado.
Los gerentes cuentan como trabajadores para el límite de su plan: hasta 15 en Starter, ilimitado en Pro y Business y durante la prueba gratuita. Al llegar al límite, el formulario se lo indicará y podrá cambiar de plan en Facturación.
Invitar por correo electrónico
Synqo envía el correo electrónico de invitación de inmediato. Su enlace inicia la sesión del trabajador y es válido durante 24 horas. El enlace también aparece en su fila de la página Empleados, así que puede copiarlo y enviarlo por Viber o WhatsApp; Regenerar enlace de invitación crea uno nuevo.
Trabajadores sin correo electrónico
Un trabajador sin correo electrónico inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña temporal que usted le dé. La contraseña temporal permanece visible en su fila hasta que la cambie, y Nueva contraseña en el menú de la fila crea una nueva. Para añadir a muchas personas a la vez, use Añadir varios; Copiar todos los accesos copia entonces los datos de todos en un solo mensaje.
Cambio de contraseña en el primer acceso
Tras el enlace de invitación, o el primer inicio de sesión con una contraseña temporal, el trabajador llega a Establezca su contraseña y elige una contraseña que solo él conozca, de al menos 8 caracteres. Después se abre la app de trabajadores, con sus turnos, la opción de fichar entrada y su perfil.
Regla de un solo dispositivo para trabajadores
Una cuenta de trabajador solo puede tener la sesión iniciada en un dispositivo a la vez, de modo que nadie pueda fichar entrada por otra persona desde otro teléfono. Se rechaza el inicio de sesión en un segundo teléfono. Para cambiar a un teléfono nuevo, el trabajador cierra sesión en el antiguo, o introduce su contraseña y pulsa Cerré sesión en el otro dispositivo: usar este; entonces se cierra la sesión del teléfono antiguo. Los gerentes y el propietario pueden usar varios dispositivos.
Siguiente: Inicio rápido, una breve lista de pasos desde el registro hasta el primer fichaje de entrada.