Incorporación de trabajadores

Este flujo explica cómo añadir empleados e incorporarlos a la app de trabajadores: el formulario, la invitación, el primer inicio de sesión y la contraseña. También trata la prueba gratuita, los límites del plan y cuándo elegir un plan.

Añadir empleado (formulario + invitación)

Vaya a Empleados y haga clic en Añadir empleado. Rellene:

Nombre completo
Correo electrónico (se usa para iniciar sesión y para la invitación), o un nombre de usuario para un trabajador sin correo electrónico
Rol: Trabajador o Gerente
Opcional: número de empleado, teléfono, fecha de fin de contrato
Centros: asigne en qué centros pueden trabajar

Haga clic en Crear. Una persona con dirección de correo electrónico recibe de inmediato el correo de invitación; el enlace también aparece en su fila, así que puede copiarlo y enviarlo por Viber o WhatsApp. Es válido durante 24 horas y Regenerar enlace de invitación crea uno nuevo. Para un trabajador sin correo electrónico, Synqo muestra el nombre de usuario y una contraseña temporal que debe entregarle. No se puede añadir una dirección de correo electrónico que ya se use en otra empresa.

Incorporación del trabajador (correo electrónico, primer acceso, cambio de contraseña)

Trabajador: abra el correo electrónico de invitación y pulse el enlace, o el enlace que le envió el propietario. Se inicia su sesión y se abre Establezca su contraseña. Un trabajador sin correo electrónico inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña temporal del propietario y llega a la misma página. Elija su propia contraseña y guárdela. Después se abre la app de trabajadores: Inicio, Turnos, Fichar entrada y Perfil, además de Ausencia si su empresa usa solicitudes de ausencia. No verá el panel del propietario.

Nota sobre sesión única (solo trabajadores)

Una cuenta de trabajador solo puede tener la sesión iniciada en un dispositivo a la vez. Si inicia sesión en un segundo teléfono, se rechazará hasta que el trabajador cierre la sesión en el primero o confirme con He cerrado sesión en el otro dispositivo: usar este, lo que cierra la sesión en el teléfono anterior. Los gerentes pueden usar varios dispositivos. Consulte Descripción general de la app para trabajadores.

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Cada nueva empresa comienza con una prueba gratuita de 30 días: todas las funciones, trabajadores y centros ilimitados, sin necesidad de tarjeta de crédito. Después, elija Starter, Pro o Business para continuar. Starter permite hasta 15 trabajadores y 3 centros; Pro y Business son ilimitados. Si la prueba termina sin un plan, no se elimina nada, pero el panel solo abre Facturación y los trabajadores no podrán fichar entrada hasta que elija uno.

Cuándo elegir un plan

Elija un plan antes de que termine su prueba gratuita. Abra Ajustes → Facturación y suscripción, seleccione Starter (hasta 15 trabajadores y 3 centros, 1,50 € por trabajador al mes) o Pro (ilimitado, 2,50 € por trabajador al mes) y pague en la página de pago de Lemon Squeezy. Para Business (precio personalizado), haga clic en Contáctenos y lo acordaremos con usted. Consulte Facturación y cambio de plan para ver el proceso completo.