Ciclo de vida de las ausencias

Este flujo cubre las ausencias de principio a fin: el propietario configura los tipos de ausencia, un trabajador envía una solicitud, el propietario la aprueba o la rechaza, y el trabajador ve el resultado y su saldo. Para más detalles de las páginas, consulte Políticas de ausencias y Solicitudes de ausencia (propietario) y Ausencias (trabajador).

1. El propietario configura los tipos de ausencia

Propietario: en Ajustes → Políticas de ausencias, haga clic en Añadir política para cada tipo de ausencia: un Nombre de la política, como Vacaciones, y el Tipo de ausencia (Vacaciones, Baja por enfermedad, Permiso no retribuido o Personalizado). Después, Asignar a empleados da la política a los trabajadores que pueden usarla, cada uno con un Saldo inicial en días. La baja por enfermedad no tiene límite.

Los festivos proceden de sus respuestas a las preguntas de configuración; se cambian en Ajustes → Ajustes de la empresa, y la página de políticas de ausencias los muestra. Los festivos nunca se cuentan como días de ausencia. Los trabajadores solo pueden enviar solicitudes de ausencia mientras estén activadas en Ajustes → App para trabajadores; están activadas salvo que usted las desactive.

2. El trabajador envía una solicitud

Trabajador: la pestaña Ausencias muestra su saldo de cada tipo de ausencia. Toque Nueva solicitud, elija el Tipo de ausencia, seleccione el primer y el último día en Seleccionar fechas, añada un Motivo si lo desea y toque Enviar solicitud. Con Excluir días no laborables activado, los días en que no trabaja no se cuentan. No puede pedir más días de los que le quedan, y si tiene turnos en ese periodo, el formulario se lo advierte. La solicitud permanece Pendiente hasta que el propietario decida.

3. El propietario aprueba o rechaza

Propietario: en Solicitudes de ausencia, Revisar abre una solicitud pendiente. Aprobar descuenta los días del saldo del trabajador (no en el permiso no retribuido). Si el trabajador tiene turnos en ese periodo, elija Aprobar y asignar al trabajador seleccionado para dárselos a un compañero que esté libre, o Aprobar y gestionaré los turnos en el calendario. Rechazar requiere un motivo breve, que verá el trabajador. Solo el propietario decide las ausencias; los gerentes no pueden. La pestaña Calendario muestra quién está ausente y cuándo.

4. El trabajador ve el resultado

Trabajador: En Mis solicitudes, la solicitud aparece como Aprobada o Rechazada, con el motivo del propietario si fue rechazada, y su saldo disminuye en cuanto se aprueba. Puede cancelar una solicitud mientras esté pendiente. Si su empresa muestra el calendario del equipo, la pestaña Calendario muestra qué compañeros están de ausencia, y los festivos.