Empleados
La página Empleados muestra a todas las personas de su empresa. Solo el propietario la ve. Aquí puede añadir trabajadores y gerentes, enviarles sus datos de acceso, cambiar sus datos y gestionar la salida de un trabajador.
La lista de empleados
Cada fila muestra el nombre, el rol y el estado de la persona, por ejemplo Invitación pendiente o Activación pendiente hasta que inicie sesión por primera vez, y una insignia cuando el contrato de un trabajador termina en menos de 30 días. Busque por nombre, correo electrónico o rol. El lápiz abre Editar empleado; las demás acciones están en el menú de la fila.
Si su plan tiene menos plazas que trabajadores, por ejemplo tras finalizar una suscripción, los trabajadores sobrantes quedan suspendidos: no pueden iniciar sesión hasta que cambie de plan y aparecen en Suspendidos.
Añadir un empleado
Haga clic en Añadir empleado para abrir el formulario:
- Nombre completo
- Correo electrónico: la dirección con la que inicia sesión y en la que recibe la invitación. Un trabajador sin correo electrónico recibe en su lugar un nombre de usuario (vea más abajo).
- Rol: Trabajador o Gerente. Un gerente también planifica y supervisa los centros que gestiona, desde la app del teléfono.
- Número de empleado (opcional): se imprime en el registro horario.
- Teléfono (opcional)
- Fecha de fin de contrato (opcional): Synqo le avisa antes de que venza. Por sí sola, nunca modifica el cuadrante.
- Centros asignados: donde la persona trabaja y ficha. Para un gerente, también Centros gestionados: los centros que planifica y supervisa.
Cada plan tiene un límite de trabajadores. Cuando lo alcance, el formulario se lo indicará y podrá cambiar de plan en Facturación.
Invitaciones y primer inicio de sesión
Una persona con correo electrónico recibe un mensaje de invitación con un enlace para establecer su propia contraseña. El enlace también aparece en su fila, por lo que puede copiarlo y enviarlo por otro medio. Caduca a las 24 horas; Regenerar enlace de invitación crea uno nuevo.
Para un trabajador sin correo electrónico, marque Este trabajador no tiene correo electrónico: inicia sesión con un nombre de usuario y una contraseña temporal que usted le facilita, y elige su propia contraseña en el primer inicio de sesión. Hasta entonces la contraseña permanece visible en su fila, y Nueva contraseña en el menú de la fila genera otra si la pierde.
Añadir varios a la vez
Añadir varios admite una lista pegada, una persona por línea: el nombre, y después el correo electrónico y el teléfono si los tiene. Las personas con correo electrónico reciben una invitación; las demás reciben un nombre de usuario y una contraseña temporal, y Copiar todos los accesos copia los datos de todos en un solo mensaje.
Editar un empleado
Editar empleado modifica el nombre, el rol, el número de empleado, el teléfono, la fecha de fin de contrato y los centros. El correo electrónico y el nombre de usuario no se pueden cambiar.
Debajo del formulario están las Reglas de planificación del trabajador para el planificador (días en que no puede trabajar, turnos preferidos, personas con las que no debería coincidir) y la tarjeta de salida. Para un trabajador cuyo contrato está por terminar, Prorrogar contrato establece una nueva fecha de fin.
Cuando un trabajador se va
Elija El trabajador se va en el menú de la fila e indique el último día de trabajo. Hasta ese día no cambia nada. Después, no podrá iniciar sesión ni contará para su plan, mientras que su asistencia y sus registros horarios se conservan. Synqo muestra cuántos turnos y puestos fijos tiene después de ese día y le pregunta qué hacer con ellos:
- Otro trabajador los asume: los turnos y puestos fijos pasan al trabajador que elija, siempre que las reglas lo permitan.
- Quedan vacíos: esperan a un nuevo trabajador o a que usted los cubra en el planificador.
- Cubrirlos ahora según las reglas: Synqo los reparte entre los demás trabajadores, siguiendo sus reglas del cuadrante.
¿Ha cambiado de opinión? Cancelar salida mantiene al empleado. Las personas que se han marchado aparecen en Empleados anteriores, donde Reincorporar vuelve a activar su cuenta.
Eliminar a un empleado
Eliminar empleado es solo para errores, como una persona añadida dos veces. No se puede eliminar a quien ya tiene asistencias o registros horarios, porque también se borrarían los datos de nómina; en su lugar, marque su salida.
Registros horarios
Las horas trabajadas, las entradas y las salidas de cada empleado están en Registro horario, donde elige a la persona y el mes y descarga un PDF.