Solicitudes de ausencia
La página Solicitudes de ausencia es donde usted decide sobre las solicitudes de ausencia de los trabajadores. Solo la ve el propietario, y solo el propietario aprueba las ausencias; los gerentes no. Tiene dos pestañas, Pendiente y Calendario. Los tipos de ausencia y los saldos se establecen en Políticas de PTO.
Solicitudes pendientes
La pestaña Pendiente muestra las solicitudes que esperan su decisión, y la pestaña indica cuántas hay. Cada fila muestra el trabajador, el tipo de ausencia, las fechas, el número de días y el motivo del trabajador. Puede:
- Revisar: abre la solicitud. Si el trabajador tiene turnos en esos días, Synqo los enumera, muestra quién está libre para cubrirlos y quién más está de ausencia entonces. Elija Aprobar y asignar al trabajador seleccionado para dar los turnos a un trabajador libre, o Aprobar y gestionaré los turnos en el calendario para retirar al trabajador de ellos y cubrirlos más tarde. Si no hay turnos, haga clic en Aprobar.
- Rechazar: escriba un motivo breve. El trabajador lo ve en la pestaña Ausencia de su aplicación.
Al aprobar, los días se descuentan del saldo del trabajador (el permiso no retribuido no tiene saldo), y la asignación automática y la planificación nocturna no asignan turnos al trabajador en esos días. Los puestos fijos se mantienen, por lo que el trabajador vuelve a sus turnos tras la ausencia. Una solicitud resuelta sale de la lista.
El calendario de ausencias
La pestaña Calendario muestra un mes de ausencias aprobadas y festivos de todo el equipo. Elija un trabajador o Todos los empleados, cambie de mes y haga clic en un día para ver quién está ausente. Consúltelo antes de planificar una semana con mucha carga.
Cómo envían las solicitudes los trabajadores
Los trabajadores solicitan una ausencia en la pestaña Ausencia de su aplicación: eligen el tipo de ausencia y el primer y último día, añaden un motivo si lo desean y pulsan Enviar solicitud. La aplicación cuenta los días, sin contar nunca los festivos, y no envía una solicitud de más días de los que les quedan. Ven cada solicitud como Pendiente, Aprobada, Rechazada o Cancelada y pueden cancelarla mientras está pendiente.
La pestaña solo existe mientras las solicitudes de ausencia estén activadas en Ajustes → Aplicación para trabajadores. Mientras estén desactivadas, los trabajadores no pueden enviar nuevas solicitudes; las que ya esperan siguen aquí y usted aún puede responderlas.
Políticas de PTO y festivos
En Ajustes → Políticas de PTO crea los tipos de ausencia (Vacaciones, Baja por enfermedad, Permiso no retribuido o Personalizado) y los asigna a los trabajadores con su saldo inicial. La baja por enfermedad y el permiso no retribuido no tienen límite.
Los festivos se establecen en Ajustes → Empresa: su región y los festivos religiosos que respeta su empresa, o los festivos de otro país. En la lista de festivos (Ajustes → Políticas de PTO → Festivos) puede desactivar uno, modificarlo o añadir uno propio. Los festivos nunca cuentan como días de ausencia.