Creación de turnos
Paso a paso para crear turnos y asignarles trabajadores. La gestión completa del cuadrante está en Cuadrante. Para todo el flujo con solicitudes de los trabajadores y aprobaciones, consulte Cuadrante y cambios de turno.
1. Abra el cuadrante y elija un centro
Propietario: en el panel, vaya a Cuadrante y elija un centro; Cambiar centro permite pasar a otro. Necesita al menos un centro con horario de apertura. Los gerentes planifican sus centros en Gestionar: Cuadrante, con las mismas herramientas salvo cambiar los turnos semanales.
2. Añada los turnos semanales
En Cuadrante semanal, cada día de apertura de la semana tiene su propia fila. Para cada turno:
- Introduzca la Hora de inicio y la Hora de fin.
- Déjelo fijo, o active Flexible para un turno abierto a todos los trabajadores del centro.
- Haga clic en Añadir turno. El turno se repite cada semana.
- Para ahorrar tiempo, Copiar un día copia los turnos de un día a otros días, y Copiar de otro centro copia los turnos semanales de otro centro.
Un turno puede empezar antes de la apertura o terminar después del cierre, por ejemplo para abrir la tienda 15 minutos antes; Synqo solo añade una nota. Si más tarde modifica un turno semanal, se actualizan sus próximos turnos que aún no han empezado; los turnos ya trabajados se quedan como estaban.
3. Asigne trabajadores a los turnos
Un turno nuevo aún no tiene trabajador. Para asignarle uno:
- Debajo del turno, + Añadir trabajador con puesto fijo: ese trabajador recibe el turno cada semana que esté libre (sin ausencia y sin otro turno ese día).
- Abrir el planificador: toda la semana en una pantalla. Arrastre un trabajador a un puesto, o toque un puesto y elija un trabajador, y luego Guardar.
- Asignar automáticamente: rellena de una vez los turnos vacíos de un periodo, según las reglas de cuadrante de su empresa y las reglas de cada trabajador.
Los trabajadores ven sus turnos en la pestaña Turnos en cuanto se los asignan.
4. Un turno puntual para una fecha
Para un turno adicional en una fecha, abra el Calendario de turnos, haga clic en Activar edición y haga clic en una hora libre de ese día. En el formulario Crear turno, indique la Fecha, la Hora de inicio, la Hora de fin y el Centro, y elija un Empleado o déjelo vacío para asignar a alguien más tarde. No se pueden crear turnos en el pasado.
5. Modifique o elimine un turno
En el Calendario de turnos con la edición activada, haga clic en un turno. En un turno fijo próximo, cambia su trabajador solo para esa fecha (Guardar solo para esta fecha) o para todas las semanas; Editar turno cambia su horario o lo elimina. Los turnos que han empezado o terminado no se pueden eliminar. Los trabajadores ven cada cambio de inmediato.