Zapracovanie pracovníkov

Ako vlastník pridávate zamestnancov na stránke Zamestnanci. Pracovník s e-mailovou adresou dostane pozvánku na nastavenie vlastného hesla; pracovníkovi bez e-mailu dáte používateľské meno a dočasné heslo vy. Takto to prebieha.

Pridajte zamestnanca z prehľadu

Otvorte Zamestnanci a kliknite na Pridať zamestnanca. Zadajte:

• E-mail: používa ho na prihlásenie a príde naň pozvánka. Pri pracovníkovi bez e-mailu zaškrtnite Tento pracovník nemá e-mail a namiesto toho zadajte Používateľské meno.
• Celé meno
• Voliteľné: Číslo zamestnanca, Telefón a Dátum skončenia zmluvy
• Rola: Pracovník alebo Manažér
• Priradené prevádzky: kde pracujú. Pracovník môže zaznamenať príchod iba v prevádzke, ktorá mu je priradená.

Manažéri sa do limitu Vášho tarifu počítajú ako pracovníci: až 15 v tarife Starter, neobmedzene v tarifoch Pro a Business a počas bezplatnej skúšobnej verzie. Keď dosiahnete limit, formulár Vám to oznámi a na vyšší tarif môžete prejsť v sekcii Fakturácia.

Pozvanie e-mailom

Synqo okamžite odošle e-mail s pozvánkou. Odkaz v ňom prihlási pracovníka a platí 24 hodín. Odkaz sa zobrazí aj v jeho riadku na stránke Zamestnanci, takže ho môžete skopírovať a poslať cez Viber alebo WhatsApp; Vygenerovať nový odkaz pozvánky vytvorí nový.

Pracovníci bez e-mailu

Pracovník bez e-mailu sa prihlasuje používateľským menom a dočasným heslom, ktoré mu dáte. Dočasné heslo zostáva viditeľné v jeho riadku, kým ho nezmení, a Nové heslo v ponuke riadku vytvorí nové. Ak chcete pridať viac ľudí naraz, použite Pridať viacerých; Kopírovať všetky prihlasovacie údaje potom skopíruje údaje všetkých ako jednu správu.

Prvá zmena hesla

Po otvorení odkazu z pozvánky alebo po prvom prihlásení s dočasným heslom sa pracovník dostane na stránku Nastavte si heslo a zvolí si heslo, ktoré pozná iba on, dlhé aspoň 8 znakov. Potom sa otvorí aplikácia pre pracovníkov s jeho zmenami, príchodom a profilom.

Pravidlo jedného zariadenia pre pracovníkov

Účet pracovníka môže byť prihlásený naraz iba na jednom zariadení, takže nikto nemôže zaznamenať príchod za iného z iného telefónu. Prihlásenie na druhom telefóne sa zamietne. Ak chce pracovník prejsť na nový telefón, odhlási sa na starom alebo zadá heslo a klepne na Odhlásil/a som sa na inom zariadení — použiť toto: starý telefón sa potom odhlási. Manažéri a vlastník môžu používať viac zariadení.

Ďalej: Rýchly štart, stručný zoznam krokov od registrácie po prvý príchod.