Zapojenie pracovníkov
Tento postup popisuje pridanie zamestnancov a ich vstup do aplikácie pre pracovníkov: formulár, pozvánku, prvé prihlásenie a heslo. Zahŕňa aj bezplatnú skúšobnú verziu, limity tarifu a výber tarifu.
Pridanie zamestnanca (formulár + pozvánka)
Otvorte stránku Zamestnanci a kliknite na Pridať zamestnanca. Vyplňte:
- Celé meno
- E-mail (používa sa na prihlásenie a pozvánku) alebo používateľské meno pre pracovníka bez e-mailu
- Rola: Pracovník alebo Manažér
- Voliteľné: číslo zamestnanca, telefón, dátum skončenia zmluvy
- Prevádzky: určite, v ktorých prevádzkach môžu pracovať
Kliknite na Vytvoriť. Osoba s e-mailovou adresou okamžite dostane e-mail s pozvánkou; odkaz sa zobrazí aj v jej riadku, takže ho môžete skopírovať a poslať cez Viber alebo WhatsApp. Platí 24 hodín a Vygenerovať nový odkaz pozvánky vytvorí nový. Pre pracovníka bez e-mailu Synqo zobrazí používateľské meno a dočasné heslo, ktoré mu máte dať. E-mailovú adresu, ktorá sa už používa v inej spoločnosti, nie je možné pridať.
Zapojenie pracovníka (e-mail, prvé prihlásenie, zmena hesla)
Pracovník: otvorte e-mail s pozvánkou a klepnite na odkaz, alebo na odkaz, ktorý Vám poslal vlastník. Odkaz Vás prihlási a otvorí Nastavte si heslo. Pracovník bez e-mailu sa prihlási používateľským menom a dočasným heslom od vlastníka a dostane sa na rovnakú stránku. Zvoľte si vlastné heslo a uložte ho. Potom sa otvorí aplikácia pre pracovníkov: Domov, Zmeny, Príchod a Profil, a Voľno, ak Vaša spoločnosť používa žiadosti o voľno. Prehľad vlastníka neuvidíte.
Poznámka o jednom zariadení (iba pracovníci)
Účet pracovníka môže byť prihlásený naraz iba na jednom zariadení. Prihlásenie na druhom telefóne sa odmietne, kým sa pracovník neodhlási na prvom alebo nepotvrdí tlačidlom Odhlásil/a som sa na druhom zariadení — použiť toto, čím sa starý telefón odhlási. Manažéri môžu používať viac zariadení. Pozrite si Prehľad aplikácie pre pracovníkov.
Ako funguje bezplatná skúšobná verzia?
Každá nová spoločnosť začína s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou: všetky funkcie, neobmedzený počet pracovníkov a prevádzok, bez platobnej karty. Potom na pokračovanie vyberte Starter, Pro alebo Business. Starter umožňuje až 15 pracovníkov a 3 prevádzky; Pro a Business sú bez obmedzenia. Ak skúšobná verzia skončí bez tarifu, nič sa neodstráni, ale prehľad otvorí iba stránku Platby a predplatné a pracovníci sa nemôžu zaznamenať príchodom, kým tarif nevyberiete.
Kedy vybrať tarif
Tarif vyberte pred skončením bezplatnej skúšobnej verzie. Otvorte Nastavenia → Platby a predplatné, vyberte Starter (až 15 pracovníkov a 3 prevádzky, 1,50 € za pracovníka mesačne) alebo Pro (neobmedzene, 2,50 € za pracovníka mesačne) a zaplaťte na stránke platby Lemon Squeezy. Pri tarife Business (cena na mieru) kliknite na Kontaktujte nás a dohodneme sa s Vami. Celý postup nájdete v časti Platby a prechod na vyšší tarif.