Vytváranie zmien
Postup krok za krokom pri vytváraní zmien a priraďovaní pracovníkov. Úplná správa rozpisu zmien je v Rozpis zmien. Celý postup so žiadosťami pracovníkov a schvaľovaním nájdete v Rozpis zmien a výmeny zmien.
1. Otvorte rozpis zmien a vyberte prevádzku
Vlastník: V prehľade prejdite na Rozpis zmien a vyberte prevádzku; Zmeniť prevádzku prepne na inú. Potrebujete aspoň jednu prevádzku s otváracími hodinami. Manažéri plánujú svoje prevádzky v Spravovať: Rozpis zmien s rovnakými nástrojmi, len nemôžu meniť týždenné zmeny.
2. Pridajte týždenné zmeny
V časti Týždenný rozpis zmien má každý deň, keď je otvorené, svoj riadok. Pri každej zmene:
- Zadajte Čas začiatku a Čas konca.
- Nechajte zmenu pevnú alebo zapnite Flexibilná, ak má byť otvorená pre všetkých pracovníkov prevádzky.
- Kliknite na Pridať zmenu. Zmena sa opakuje každý týždeň.
- Aby ste nemuseli všetko písať znova, Kopírovať deň skopíruje zmeny jedného dňa na iné dni a Kopírovať z inej prevádzky prevezme týždenné zmeny inej prevádzky.
Zmena môže začať pred otvorením alebo skončiť po zatvorení, napríklad aby sa predajňa otvorila o 15 minút skôr; Synqo vtedy iba zobrazí poznámku. Neskoršia úprava týždennej zmeny upraví aj jej budúce zmeny, ktoré ešte nezačali; už odpracované zmeny zostávajú také, aké boli.
3. Priraďte pracovníkov na zmeny
Nová zmena zatiaľ nemá pracovníka. Ak ho chcete priradiť:
- Pod zmenou kliknite na + Pridať stáleho pracovníka: tento pracovník dostane zmenu každý týždeň, keď je voľný (nie je na voľne a nemá v ten deň inú zmenu).
- Otvoriť plánovač: celý týždeň na jednej obrazovke. Presuňte pracovníka na miesto alebo ťuknite na miesto a vyberte pracovníka, potom kliknite na Uložiť.
- Priradiť automaticky: naraz vyplňte prázdne zmeny na obdobie podľa pravidiel rozpisu zmien Vašej spoločnosti a pravidiel každého pracovníka.
Pracovníci vidia svoje zmeny na karte Zmeny hneď po priradení.
4. Jednorazová zmena na jeden dátum
Pre mimoriadnu zmenu na jeden dátum otvorte Kalendár zmien, kliknite na Zapnúť úpravy a kliknite na voľný čas v tom dni. vo formulári Vytvoriť zmenu nastavte Dátum, Čas začiatku, Čas konca a Prevádzka a vyberte Zamestnanca alebo pole nechajte prázdne a niekoho priraďte neskôr. Zmeny nemožno vytvárať v minulosti.
5. Upravte alebo odstráňte zmenu
V Kalendári zmien so zapnutými úpravami kliknite na zmenu. Pri nadchádzajúcej pevnej zmene meníte pracovníka len na tento dátum (Uložiť len pre tento dátum) alebo na každý týždeň; v Upraviť zmenu meníte jej čas alebo ju odstránite. Zmeny, ktoré začali alebo skončili, nemožno odstrániť. Pracovníci vidia každú zmenu okamžite.