Žiadosti o voľno

Na stránke Žiadosti o voľno rozhodujete o žiadostiach pracovníkov o voľno. Vidí ju iba vlastník a voľno schvaľuje iba vlastník; manažéri nie. Má dve karty, Čaká na schválenie a Kalendár. Typy voľna a zostatky sa nastavujú v Pravidlách PTO.

Žiadosti čakajúce na schválenie

Karta Čaká na schválenie zobrazuje žiadosti, ktoré čakajú na Vás, a na karte je uvedený ich počet. Každý riadok zobrazuje pracovníka, typ voľna, dátumy, počet dní a dôvod, ktorý pracovník uviedol. Môžete:

• Preskúmať: otvorí žiadosť. Ak má pracovník v tých dňoch zmeny, Synqo ich vypíše, ukáže, kto je voľný na zastúpenie a kto ďalší má vtedy voľno. Vyberte Schváliť a priradiť vybranému pracovníkovi, aby ste zmeny dali voľnému pracovníkovi, alebo Schváliť a zmeny vyriešim v kalendári, aby ste pracovníka zo zmien odstránili a obsadili ich neskôr. Ak nie sú žiadne zmeny, kliknite na Schváliť.
• Zamietnuť: napíšte stručný dôvod. Pracovník ho uvidí na karte Voľno vo svojej aplikácii.

Schválením sa dni odpočítajú zo zostatku pracovníka (neplatené voľno zostatok nemá) a funkcia Priradiť automaticky ani nočné plánovanie pracovníka v tých dňoch nezaradia. Stále miesta zostávajú, takže sa pracovník po voľne vráti na svoje zmeny. Vybavená žiadosť zmizne zo zoznamu.

Kalendár voľna

Karta Kalendár zobrazuje mesiac schváleného voľna a sviatkov celého tímu. Vyberte jedného pracovníka alebo Všetci zamestnanci, prechádzajte medzi mesiacmi a kliknutím na deň zobrazíte, kto chýba. Pozrite sem skôr, než naplánujete rušný týždeň.

Ako pracovníci posielajú žiadosti

Pracovníci žiadajú o voľno na karte Voľno vo svojej aplikácii: vyberú typ voľna a prvý a posledný deň, podľa potreby pridajú dôvod a ťuknú na Odoslať žiadosť. Aplikácia spočíta dni, pričom sviatky nikdy nepočíta, a neodošle žiadosť na viac dní, než im zostáva. Každú žiadosť vidia ako Čaká na schválenie, Schválené, Zamietnuté alebo Zrušené a kým čaká, môžu ju zrušiť.

Karta existuje, iba kým sú žiadosti o voľno zapnuté v Nastavenia → Aplikácia pre pracovníkov. Kým sú vypnuté, pracovníci nemôžu posielať nové žiadosti; tie, ktoré už čakajú, tu zostávajú a stále na ne môžete odpovedať.

Pravidlá PTO a sviatky

V Nastavenia → Pravidlá PTO vytvárate typy voľna (Dovolenka, Práceneschopnosť, Neplatené voľno alebo Vlastné) a priraďujete ich pracovníkom s počiatočným zostatkom. Práceneschopnosť a neplatené voľno nemajú limit.

Sviatky sa nastavujú v Nastavenia → Spoločnosť: Váš región a náboženské sviatky, ktoré Vaša spoločnosť dodržiava, alebo štátne sviatky inej krajiny. V zozname sviatkov (Nastavenia → Pravidlá PTO → Sviatky) môžete sviatok vypnúť, zmeniť alebo pridať vlastný. Sviatky sa nikdy nepočítajú ako dni voľna.