Schvaľovanie žiadostí

Pracovníci posielajú z aplikácie pre pracovníkov dva druhy žiadostí: žiadosti o výmenu zmeny a žiadosti o voľno. Vlastník rozhoduje o oboch v prehľade. Manažér rozhoduje o žiadostiach o výmenu zmeny pre svoje prevádzky na karte Správa, ale o voľne nikdy. Celé postupy nájdete v častiach Rozpis zmien a výmeny zmien a Priebeh voľna.

Žiadosti o výmenu zmeny

Kde: vlastník otvorí v prehľade Žiadosti o výmenu zmeny, kde sú všetky žiadosti čakajúce na schválenie; manažéri otvoria Správa: Žiadosti o zmeny, kde sú žiadosti pre ich prevádzky, s filtrami Čaká na schválenie, Schválené, Zamietnuté alebo Všetky. Pri každej žiadosti vidno pracovníka, zmenu (dátum, čas, prevádzka), typ (Preskočiť, Vymeniť alebo Zmeniť čas) a dôvod, ktorý pracovník uviedol.

Schváliť: zmena sa vykoná hneď. Pri výmene zmenu dostane kolega, ktorého pracovník vybral, a pri zmene času sa presunie čas zmeny. Pri preskočení vyberte pracovníka, ktorý je vtedy voľný, a zvoľte Schváliť a priradiť vybranému pracovníkovi, alebo Schváliť a zmenu vyriešim v kalendári, aby zmena zatiaľ zostala prázdna. Zamietnuť: napíšte krátky dôvod, ktorý pracovník uvidí; zmena zostane taká, aká bola. Vybavená žiadosť zmizne zo zoznamu čakajúcich.

Žiadosti o voľno

Kde: Žiadosti o voľno v prehľade, len pre vlastníka. Každá žiadosť čakajúca na schválenie zobrazuje pracovníka, typ voľna, dátumy a počet dní, prípadne dôvod, ak ho uviedol. Posúdiť žiadosť otvorí; ak má pracovník v tom období zmeny, zobrazí ich upozornenie Konflikt v rozpise.

Schváliť: dni sa odpočítajú zo zostatku pracovníka (nie pri neplatenom voľne). Ak má v tom období zmeny, zvoľte Schváliť a priradiť vybranému pracovníkovi, aby ich prevzal voľný pracovník, alebo Schváliť a zmeny vyriešim v kalendári. Jeho stále miesta zostanú, takže sa po voľne vráti na svoje zmeny. Zamietnuť: pridajte krátky dôvod, ktorý pracovník uvidí na karte Voľno. Karta Kalendár ukazuje, kto má kedy voľno.

Keď sú žiadosti vypnuté

Vlastník zapína alebo vypína oba druhy žiadostí v časti Nastavenia → Aplikácia pre pracovníkov. Kým je jeden druh vypnutý, pracovníci nemôžu posielať nové žiadosti tohto druhu a manažéri nerozhodujú o žiadostiach o výmenu zmeny, ale vlastník stále vybavuje tie, ktoré už čakajú.