QR kód a dochádzka

Tento postup zahŕňa tablet predajne s QR kódom, príchod pracovníkov, prestávky a odchod a miesto, kde to všetko vlastník vidí: Sledovanie v reálnom čase, Analytika, upozornenia a výkaz dochádzky. Podrobnosti o stránkach nájdete v častiach Prevádzky: nastavenie QR kódu, Príchod, Sledovanie a Výkazy dochádzky.

1. Vytvorte odkaz na zobrazenie prevádzky

Vlastník: V časti Prevádzky kliknite na karte prevádzky na Zobraziť QR kód. Ak odkaz ešte neexistuje, kliknite na Vytvoriť odkaz. Každá prevádzka má vlastný odkaz, ktorý tu môžete skopírovať alebo otvoriť. Všetky kroky nájdete v časti Nastavenie QR kódu.

2. Otvorte ho na tablete predajne

Vlastník: Otvorte odkaz v prehliadači tabletu, starého telefónu alebo notebooku pri vchode a nechajte ho zapnutý; stránka nenechá obrazovku zhasnúť. Každé 3 sekundy zobrazí nový kód. Každý kód podpisuje Synqo a platí len niekoľko sekúnd, takže fotografia, snímka obrazovky ani výtlačok nefungujú. Odkaz funguje naraz len na jednej obrazovke: druhá obrazovka zobrazí Toto zobrazenie QR kódu je už otvorené na inej obrazovke. Ak odkaz unikol, Vytvoriť odkaz znova vytvorí nový a starý prestane fungovať; potom otvorte nový odkaz na tablete.

3. Pracovníci majú príchod, prestávky a odchod

Pracovník: Na karte Príchod ťuknite na Príchod a namierte kameru telefónu na tablet. Synqo skontroluje, či je kód aktuálny a patrí Vašej spoločnosti a či máte dnes v tejto prevádzke zmenu. Začať prestávku, Ukončiť prestávku a Odchod sa skenujú v tej istej prevádzke. Nikto sa nezaznamenáva na samotnom tablete: každý skenuje vlastným telefónom a z vlastného účtu a zaznamená sa čas Synqo, nie telefónu.

4. Vlastník vidí dochádzku

Vlastník: Sledovanie v reálnom čase zobrazuje pre každú prevádzku, koľko ľudí pracuje, je na prestávke alebo chýba, a posledné príchody, odchody a prestávky. Analytika zobrazuje dochádzku, odpracované hodiny, meškania a prestávky v čase. Manažéri vidia to isté pre svoje prevádzky na karte Spravovať.

5. Upozornenia

Synqo sleduje dochádzku samo a vytvorí upozornenie na meškanie, nedostavenie sa, skorý odchod, dlhú prestávku, zabudnutý odchod alebo tablet predajne, ktorý stratil spojenie. Po koľkých minútach sa jednotlivé upozornenia zobrazia, určuje pravidlo Vašej spoločnosti v Nastavenia → Upozornenia; upozornenie na dlhú prestávku je vypnuté, kým nenastavíte, ako dlho môže prestávka trvať. Upozornenia sa zobrazujú na úvodnej stránke prehľadu, v Analytike a v Sledovaní v reálnom čase a manažéri vidia upozornenia pre svoje prevádzky. Ak zapnete e-mailové upozornenia, prídu aj e-mailom.

6. Výkaz dochádzky

Vlastník: Vo Výkaze dochádzky vyberte pracovníka a obdobie (Mesačne, Týždenne alebo Vlastné). Zobrazí príchod, odchod, prestávky a hodiny za každý deň; hodiny sa pripočítajú, keď má pracovník odchod. Stiahnuť PDF uloží výkaz dochádzky jedného pracovníka a Stiahnuť všetko výkazy všetkých, pre mzdy. Spôsob započítania nadčasov sa nastavuje v Nastavenia → Nastavenia spoločnosti. Výkazy dochádzky vidí iba vlastník; ak ho pracovník potrebuje, vlastník mu dá PDF.

Skorý, neskorý alebo chýbajúci príchod

Pracovníci môžu mať príchod hneď po prichode, aj pred začiatkom zmeny: pri zmene o 09:00 a skenovaní o 08:42 je pracovník zaznamenaný a aplikácia zobrazí, kedy zmena začína. Skorý príchod sa nikdy nepočíta ako meškanie. Výkaz dochádzky zobrazuje skutočný čas príchodu; či sa minúty navyše počítajú do hodín, závisí od Vašich nastavení nadčasov.

Príchod po začiatku zmeny je meškanie len podľa pravidla Vašej spoločnosti o meškaní: pracovník uvidí Meškanie: … a výkaz dochádzky a Analytika to označia. Ak pracovník nemá príchod v rámci minút, ktoré ste nastavili pre nedostavenie sa, zobrazí sa upozornenie Nedostavenie sa a Sledovanie v reálnom čase ho počíta medzi chýbajúcich. Pracovník, ktorý je po skončení zmeny stále prihlásený, dostane upozornenie Zabudnutý odchod, keď uplynie Vami nastavený počet minút. Výkaz dochádzky vždy uchováva skutočné časy príchodu a odchodu.