Zamestnanci

Stránka Zamestnanci zobrazuje všetkých vo Vašej spoločnosti. Vidí ju iba vlastník. Tu pridávate pracovníkov a manažérov, posielate im prihlasovacie údaje, meníte ich údaje a riešite odchod pracovníka.

Zoznam zamestnancov

Každý riadok zobrazuje meno osoby, rolu a stav, napríklad Čaká na pozvánku alebo Čaká na aktiváciu, kým sa prvýkrát neprihlási, a odznak, ak pracovníkovi zmluva končí do 30 dní. Vyhľadávajte podľa mena, e-mailu alebo roly. Ceruzka otvorí Upraviť zamestnanca; ostatné akcie sú v menu riadka.

Ak má Váš tarif menej miest, než máte pracovníkov, napríklad po skončení predplatného, nadbytoční pracovníci sa pozastavia: nemôžu sa prihlásiť, kým tarif nezmeníte na vyšší, a zobrazia sa v časti Pozastavení.

Pridanie zamestnanca

Kliknutím na Pridať zamestnanca otvorte formulár:

Meno a priezvisko
E-mail: adresa, s ktorou sa prihlasuje a na ktorú dostane pozvánku. Pracovník bez e-mailu dostane namiesto toho používateľské meno (pozrite nižšie).
Rola: Pracovník alebo Manažér. Manažér tiež plánuje a dohliada na prevádzky, ktoré spravuje, z aplikácie v telefóne.
Číslo zamestnanca (nepovinné): vytlačí sa vo výkaze dochádzky.
Telefón (nepovinné)
Dátum skončenia zmluvy (nepovinné): Synqo Vám pripomenie, kým zmluva neskončí. Samotný dátum nikdy sám nezmení rozpis zmien.
Priradené prevádzky: kde osoba pracuje a zaznamenáva príchod. Pri manažérovi aj Spravované prevádzky: prevádzky, ktoré plánuje a kontroluje.

Každý tarif má limit pracovníkov. Keď ho dosiahnete, formulár Vám to oznámi a na vyšší tarif môžete prejsť v časti Platby.

Pozvánky a prvé prihlásenie

Osoba s e-mailovou adresou dostane pozvánku e-mailom s odkazom na nastavenie vlastného hesla. Odkaz sa zobrazí aj v jej riadku, takže ho môžete skopírovať a poslať iným spôsobom. Platí 24 hodín; Vygenerovať nový odkaz pozvánky vytvorí nový.

Pri pracovníkovi bez e-mailu zaškrtnite Tento pracovník nemá e-mail: prihlasuje sa používateľským menom a dočasným heslom, ktoré mu dáte, a vlastné heslo si zvolí pri prvom prihlásení. Dovtedy je heslo viditeľné v jeho riadku a Nové heslo v menu riadka vytvorí nové, ak ho stratí.

Pridanie viacerých naraz

Pridať viacerých prijme vložený zoznam, jedna osoba na riadok: meno, potom e-mail a telefón, ak ich má. Osoby s e-mailom dostanú pozvánku; ostatní dostanú používateľské meno a dočasné heslo a Kopírovať všetky prihlasovacie údaje skopíruje údaje všetkých ako jednu správu.

Úprava zamestnanca

Upraviť zamestnanca mení meno, rolu, číslo zamestnanca, telefón, dátum skončenia zmluvy a prevádzky. E-mailovú adresu a používateľské meno nie je možné zmeniť.

Pod formulárom sú Pravidlá rozpisu pracovníka pre plánovač (dni, keď nemôže pracovať, uprednostňované zmeny, osoby, s ktorými by nemal pracovať) a karta odchodu. Pri pracovníkovi, ktorému zmluva končí, Predĺžiť zmluvu nastaví nový dátum skončenia.

Keď pracovník odchádza

V menu riadka vyberte Pracovník odchádza a nastavte posledný pracovný deň. Do toho dňa sa nič nemení. Potom sa už nemôže prihlásiť a nezapočítava sa do Vášho tarifu, pričom jeho príchody a výkazy dochádzky zostanú. Synqo zobrazí, koľko zmien a stálych miest má po tomto dni, a opýta sa, čo sa s nimi stane:

Prevezme ich iný pracovník: zmeny a stále miesta prejdú na pracovníka, ktorého vyberiete, ak to pravidlá dovoľujú.
Zostanú prázdne: čakajú na nového pracovníka alebo kým ich nezaplníte v plánovači.
Doplniť ich hneď podľa pravidiel: Synqo ich rozdelí medzi ostatných pracovníkov podľa Vašich pravidiel rozpisu zmien.

Rozmysleli ste si to? Zrušiť odchod zamestnanca ponechá. Osoby, ktoré odišli, nájdete v časti Bývalí zamestnanci, kde Vrátiť späť znova aktivuje ich účet.

Odstránenie zamestnanca

Odstrániť zamestnanca slúži len na opravu chýb, napríklad keď bola osoba pridaná dvakrát. Zamestnanca, ktorý už má príchody alebo výkazy dochádzky, nemožno odstrániť, pretože by sa zmazali aj podklady pre mzdy; namiesto toho mu označte odchod.

Výkazy dochádzky

Odpracované hodiny, príchody a odchody každého zamestnanca nájdete v časti Výkazy dochádzky, kde vyberiete osobu a mesiac a stiahnete PDF.