Životný cyklus voľna

Tento postup pokrýva voľno od začiatku do konca: vlastník nastaví typy voľna, pracovník pošle žiadosť, vlastník ju schváli alebo zamietne a pracovník vidí výsledok a svoj zostatok. Podrobnosti o stránkach nájdete v častiach Pravidlá voľna a Žiadosti o voľno (vlastník) a Voľno (pracovník).

1. Vlastník nastaví typy voľna

Vlastník: V časti Nastavenia → Pravidlá voľna kliknite pri každom druhu voľna na Pridať pravidlo: zadajte Názov pravidla, napríklad Dovolenka, a vyberte Typ voľna (Dovolenka, Práceneschopnosť, Neplatené voľno alebo Vlastné). Potom pomocou Priradiť zamestnancom pravidlo pridelíte pracovníkom, ktorí ho môžu využívať, každému s Počiatočným zostatkom v dňoch. Práceneschopnosť nemá limit.

Sviatky vychádzajú z Vašich odpovedí na úvodné otázky; zmeníte ich v Nastavenia → Nastavenia spoločnosti a zobrazujú sa aj na stránke Pravidlá voľna. Sviatky sa nikdy nepočítajú ako dni voľna. Pracovníci môžu posielať žiadosti o voľno, len kým sú zapnuté v Nastavenia → Aplikácia pre pracovníkov; sú zapnuté, pokiaľ ste ich nevypli.

2. Pracovník pošle žiadosť

Pracovník: Karta Voľno zobrazuje Váš zostatok pre každý typ voľna. Ťuknite na Nová žiadosť, vyberte Typ voľna, v časti Vyberte dátumy zvoľte prvý a posledný deň, ak chcete, pridajte Dôvod a ťuknite na Odoslať žiadosť. Keď je zapnuté Vylúčiť nepracovné dni, dni, keď nepracujete, sa nepočítajú. Nemôžete požiadať o viac dní, než Vám zostáva, a ak máte v tom období zmeny, formulár Vás upozorní. Žiadosť zostane Čaká na schválenie, kým vlastník nerozhodne.

3. Vlastník schváli alebo zamietne

Vlastník: V Žiadostiach o voľno otvorí tlačidlo Posúdiť žiadosť čakajúcu na schválenie. Schváliť odpočíta dni zo zostatku pracovníka (nie pri neplatenom voľne). Ak má pracovník v tom období zmeny, zvoľte Schváliť a priradiť vybranému pracovníkovi, aby ich prevzal voľný kolega, alebo Schváliť a zmeny vyriešim v kalendári. Pri Zamietnuť je potrebný krátky dôvod, ktorý pracovník uvidí. O voľne rozhoduje iba vlastník, manažéri nie. Karta Kalendár ukazuje, kto má kedy voľno.

4. Pracovník vidí výsledok

Pracovník: V časti Moje žiadosti sa pri žiadosti zobrazí stav Schválené alebo Zamietnuté, pri zamietnutí aj s dôvodom vlastníka, a Váš zostatok sa po schválení zníži. Žiadosť môžete zrušiť, kým čaká na schválenie. Ak Vaša spoločnosť zobrazuje kalendár tímu, na karte Kalendár uvidíte, ktorí kolegovia majú voľno, a tiež sviatky.