Od registrácie po prvý príchod

Tento postup Vás prevedie od vytvorenia účtu po prvý príchod pracovníka na Vašej prevádzke. Od kroku 4 sleduje sprievodcu nastavením, ktorý Synqo zobrazuje v hornej časti Vášho prehľadu, kým ho nedokončíte. Každý krok odkazuje na stránku s podrobnosťami.

1. Registrácia

Vlastník: Na stránke Registrácia zadajte svoj e-mail, heslo a názov spoločnosti, potom kliknite na Vytvoriť bezplatný účet. Alebo použite Pokračovať cez Google a na stránke Dokončite svoj profil zadajte meno a spoločnosť. Každá nová spoločnosť začína s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou so všetkými funkciami, bez kreditnej karty.

2. Potvrďte svoj e-mail

Synqo pošle na Vašu adresu potvrdzovací odkaz. Ak nepríde do niekoľkých minút, pozrite si spam alebo použite Znova odoslať potvrdzovací e-mail na stránke Skontrolujte svoj e-mail. Odkaz potvrdí Vašu adresu a prihlási Vás.

3. Odpovedzte na úvodné otázky

Vlastník: Pred prehľadom sa Synqo opýta na štyri veci: Sviatky, Výkaz dochádzky a hodiny, Aplikácia pre pracovníkov a E-mailové upozornenia. Pri každej otázke je vybraná odporúčaná odpoveď a Preskočiť a použiť odporúčané ponechá odporúčané odpovede. Všetky ich môžete neskôr zmeniť v Nastaveniach. Na konci Vás Pridať prvú prevádzku posunie ďalej.

Odvtedy sprievodca nastavením v hornej časti každej stránky prehľadu zobrazuje ďalší krok a každý sám odškrtne, len čo ho dokončíte. Pozrite si Prvé prihlásenie.

4. Pridajte prevádzku

Vlastník: V Prevádzkach kliknite na Pridať prevádzku, zadajte názov a adresu predajne, skontrolujte otváracie hodiny pre každý deň a kliknite na Vytvoriť prevádzku. Koľko prevádzok môžete mať, závisí od Vášho tarifu; pozrite si Platby a upgrade.

5. Pridajte pracovníka

Vlastník: V Zamestnancoch kliknite na Pridať zamestnanca. Zadajte meno a e-mail pracovníka, ponechajte rolu Pracovník, označte jeho prevádzku v časti Pridelené prevádzky a kliknite na Vytvoriť. Pracovník dostane pozvánku e-mailom; pracovník bez e-mailu dostane namiesto toho používateľské meno a dočasné heslo. Pozrite si Zaškolenie pracovníkov.

6. Naplánujte zmenu

Vlastník: V Rozpise zmien vyberte prevádzku. V časti Týždenný rozpis zadajte čas začiatku a konca pre deň v týždni a kliknite na Pridať zmenu; zmena sa opakuje každý týždeň. Potom na ňu zaraďte pracovníka, napríklad ako stále miesto alebo v plánovači. Pre skúšobný príchod dnes musí mať pracovník dnes zmenu. Pozrite si Vytváranie zmien.

7. Dajte QR obrazovku na tablet

Vlastník: V Prevádzkach kliknite na kartu prevádzky na Zobraziť QR kód, potom na Vygenerovať odkaz. Otvorte tento odkaz v prehliadači tabletu, starého telefónu alebo notebooku pri vchode do predajne a nechajte ho zapnutý. Každé 3 sekundy zobrazí nový kód, takže fotografia ani snímka obrazovky nefungujú. Pozrite si Prevádzky: nastavenie QR kódu.

8. Pracovník sa prihlási

Pracovník: Na telefóne otvorte e-mail s pozvánkou od Synqo (pozrite aj spam) a ťuknite na odkaz. Na stránke Nastavte si heslo zvoľte vlastné heslo; potom sa ocitnete v aplikácii pre pracovníkov so svojimi zmenami. Ak e-mail nepríde, vlastník môže skopírovať odkaz pozvánky na stránke Zamestnanci a poslať ho iným spôsobom, napríklad cez Viber alebo WhatsApp.

9. Prvý príchod

Pracovník: V deň zmeny otvorte kartu Príchod a ťuknite na Príchod. Pri prvom použití povoľte kameru a zamierte ju na kód na tablete. Synqo skontroluje kód a Vašu zmenu na tejto prevádzke a zobrazí Príchod úspešne zaznamenaný!. Neskôr rovnako, skenovaním tabletu, zaznamenáte odchod a prestávky.

10. Pozrite si to v prehľade

Vlastník: Príchod sa hneď zobrazí v Monitorovaní v reálnom čase a v Analytike. Keď pracovník zaznamená odchod, hodiny sa zapíšu do výkazu dochádzky, ktorý si stiahnete ako PDF pre mzdy. Výkazy dochádzky vidí iba vlastník.

Ak príchod nefunguje

Prístup ku kamere bol zamietnutý: pracovník musí v nastaveniach prehliadača povoliť stránke prístup ku kamere, inak sa skener nespustí. Bez naskenovania nie je možný príchod.
Pre vás dnes na tejto prevádzke nie je žiadna zmena: pracovník dnes na tejto prevádzke nemá zmenu. Pridajte ju v rozpise zmien alebo pracovníka zaraďte na existujúcu.
Pracovník bez prevádzky: pracovníka možno zaradiť do rozpisu zmien a môže sa nahlásiť príchodom iba na prevádzke označenej v časti Pridelené prevádzky, keď ho pridávate alebo upravujete.
QR kód vypršal. Naskenujte ho znova. Kód pochádzal z fotografie alebo snímky obrazovky. Naskenujte priamo tablet.

Súvisiace