Nastavenia: pravidlá voľna
Pravidlá PTO určujú typy voľna, o ktoré môžu zamestnanci žiadať, a koľko dní má každý z nich. Druhá karta, Sviatky, obsahuje zoznam sviatkov Vašej spoločnosti. Vidí ju iba vlastník; otvoríte ju v Nastaveniach. Keď sú žiadosti o voľno zapnuté v Nastavenia → Aplikácia pre pracovníkov, pracovníci žiadajú o voľno v Voľno a Vy odpovedáte v Žiadosti o voľno.
Vytvorenie pravidla
Pridať pravidlo otvorí Vytvoriť pravidlo:
- Názov pravidla, napríklad Dovolenka
- Typ voľna: Dovolenka, Práceneschopnosť, Neplatené voľno alebo Vlastné. Práceneschopnosť a neplatené voľno nemajú limit dní.
- Farba, aby ste typy rozlíšili
- Aktívne: neaktívne pravidlo je pred zamestnancami skryté, keď žiadajú o voľno.
Ceruzka v riadku pravidla otvorí Upraviť pravidlo a pravidlo, ktoré už nepotrebujete, môžete odstrániť.
Kto má ktoré pravidlo
Zamestnanec môže žiadať iba o typy voľna, ktoré mu boli priradené. V riadku pravidla Priradiť zamestnancom otvorí zoznam zamestnancov: zadajte Počiatočný zostatok v dňoch a kliknite na Priradiť pri každej osobe. Zoznam zobrazuje Aktuálny zostatok každého zamestnanca.
Sviatky
Karta Sviatky zobrazuje sviatky Vašej spoločnosti: tie, ktoré sa opakujú každý rok, a tie s dátumom v roku, ktorý vyberiete. Zoznam vychádza z regiónu a náboženstiev, alebo z krajiny, vybraných v Nastaveniach spoločnosti. Pridať sviatok pridá Váš vlastný (zaškrtnite Opakuje sa každý rok pre sviatok v rovnaký dátum každý rok) a každý sviatok možno upraviť, vypnúť alebo odstrániť. Sviatky:
- sa nikdy nepočítajú ako dni voľna
- sú vyznačené v kalendári voľna, v plánovači a vo výkaze dochádzky
- samy od seba nezatvárajú Vaše predajne
Ako ovplyvňujú žiadosti o voľno
Keď pracovník požiada o voľno, vyberie si jeden zo svojich druhov voľna a uvidí dostupné dni. Synqo počíta dni samo: štátne sviatky sa nikdy nezapočítavajú a pri voľbe Vylúčiť nepracovné dni sa nezapočítavajú ani dni, v ktoré pracovník nemá zmenu. Žiadosť o viac dní, než je zostatok, sa zamietne, okrem práceneschopnosti a neplateného voľna. Keď ju schválite, dni sa odpočítajú zo zostatku (okrem neplateného voľna).