Výkazy dochádzky
Výkaz dochádzky (šihtarica) je záznam pracovných dní, časov príchodu a odchodu, prestávok a hodín každého pracovníka, pripravený pre mzdy. Výkazy dochádzky vidí iba vlastník; pracovníci a manažéri nikdy, ani svoje vlastné. Vyberiete pracovníka a mesiac alebo týždeň, skontrolujete hodiny a stiahnete PDF.
Čo je výkaz dochádzky
Šihtarica je miestne slovo pre výkaz dochádzky. Synqo ho zostavuje z príchodov a odchodov, ktoré pracovníci naskenujú na tablete, pričom čas zaznamenáva Synqo, nie telefón. Každý odpracovaný deň má riadok s príchodom, odchodom, časom prestávky, hodinami, nadčasom a prevádzkou. Štátne sviatky, skoré odchody a flexibilné zmeny sú označené. PDF má dole miesto na podpis pracovníka.
Zobrazenie a export
Na stránke Výkaz dochádzky môžete:
- Vybrať pracovníka zo zoznamu alebo cez Hľadať pracovníka…. V zozname sú všetci okrem vlastníka; pracovník, ktorý odišiel, v ňom zostáva rok, takže si stále môžete vytlačiť jeho posledné mesiace.
- Prepínať medzi Mesačne a Týždenne.
- Šípkami prejsť na iný mesiac alebo týždeň, alebo sa vrátiť na aktuálny cez Dnes.
- Skontrolovať súčty (Pracovné dni, Hodiny spolu, Priemer za deň, Prestávky spolu) a tabuľku po dňoch.
- Stiahnuť PDF alebo Tlačiť výkaz dochádzky vybraného pracovníka. Stiahnuť všetko vytvorí jedno PDF s výkazmi dochádzky všetkých pracovníkov za dané obdobie.
Hodiny a nadčas
Hodiny sa počítajú podľa skutočného príchodu a odchodu, bez prestávok. Nadčas je čas odpracovaný nad dĺžku zmeny. Spôsob počítania sa nastavuje v Nastavenia → Spoločnosť, v časti Nadčas vo výkaze dochádzky:
- Započítať nadčas do hodín vo výkaze dochádzky: zapnuté (predvolené), hodiny sú všetok odpracovaný čas; vypnuté, hodiny sú iba hodiny zmeny a nadčas má vlastný stĺpec v tabuľke aj v PDF.
- Skorší príchod sa počíta ako nadčas: ak je vypnuté, čas odpracovaný pred začiatkom zmeny nie je nadčas.
Výkaz dochádzky používa tieto nastavenia pri každom otvorení, takže sa menia aj minulé mesiace.