Подключение работников

Как владелец, Вы добавляете сотрудников на странице Сотрудники. Работник с адресом эл. почты получает приглашение, чтобы самому задать пароль; работнику без эл. почты Вы сами выдаёте имя пользователя и временный пароль. Вот как это происходит.

Добавьте сотрудника на панели управления

Откройте страницу Сотрудники и нажмите Добавить сотрудника. Введите:

• Эл. почта: с ней сотрудник входит в аккаунт, и на неё приходит приглашение. Для работника без эл. почты отметьте У работника нет эл. почты и введите вместо неё Имя пользователя.
• Полное имя
• По желанию: Табельный номер, Телефон и Дата окончания договора
• Роль: Работник или Менеджер
• Назначенные локации: где он работает. Работник может отметить приход только на назначенной ему локации.

Менеджеры учитываются как работники в лимите Вашего тарифа: до 15 на тарифе Starter, без ограничений на тарифах Pro и Business и во время бесплатного пробного периода. При достижении лимита форма сообщит об этом, а перейти на другой тариф можно на странице Оплата.

Приглашение по эл. почте

Synqo сразу отправляет письмо с приглашением. Ссылка в нём выполняет вход работника и действует 24 часа. Ссылка также показана в его строке на странице Сотрудники, поэтому её можно скопировать и отправить через Viber или WhatsApp; Создать новую ссылку создаёт новую.

Работники без эл. почты

Работник без эл. почты входит с именем пользователя и временным паролем, которые Вы ему выдадите. Временный пароль остаётся виден в его строке, пока он его не изменит, а Новый пароль в меню строки создаёт новый. Чтобы добавить сразу много людей, используйте Добавить нескольких; Копировать все данные для входа затем копирует данные всех одним сообщением.

Смена пароля при первом входе

После перехода по ссылке из приглашения или первого входа с временным паролем работник попадает на страницу Задайте свой пароль и выбирает пароль, который знает только он, не короче 8 символов. Затем открывается приложение для работников с его сменами, отметкой прихода и профилем.

Правило одного устройства для работников

Аккаунт работника может быть открыт только на одном устройстве одновременно, поэтому никто не сможет отметить приход за другого с другого телефона. Вход на втором телефоне отклоняется. Чтобы перейти на новый телефон, работник выходит на старом или вводит пароль и нажимает Я вышел на другом устройстве — использовать это: тогда старый телефон выходит из аккаунта. Менеджеры и владелец могут использовать несколько устройств.

Далее: Быстрый старт — краткий список шагов от регистрации до первой отметки прихода.