Сотрудники

Страница «Сотрудники» показывает всех людей в Вашей компании. Её видит только владелец. Здесь Вы добавляете работников и менеджеров, отправляете им данные для входа, изменяете их сведения и оформляете уход работника.

Список сотрудников

В каждой строке указаны имя, роль и статус, например Ожидает приглашения или Ожидает активации до первого входа, а также метка, если контракт работника заканчивается в течение 30 дней. Ищите по имени, эл. почте или роли. Карандаш открывает Редактировать сотрудника; остальные действия находятся в меню строки.

Если в Вашем тарифе мест меньше, чем работников, например после окончания подписки, лишние работники приостанавливаются: они не могут войти, пока Вы не перейдёте на другой тариф, и отображаются в разделе Приостановлен.

Добавление сотрудника

Нажмите Добавить сотрудника, чтобы открыть форму:

• Имя и фамилия
• Эл. почта: адрес, с которым человек входит и на который получает приглашение. Работник без эл. почты получает имя пользователя (см. ниже).
• Роль: Работник или Менеджер. Менеджер также планирует и контролирует подведомственные ему локации в мобильном приложении.
• Номер сотрудника (необязательно): печатается в табеле.
• Телефон (необязательно)
• Дата окончания контракта (необязательно): Synqo напомнит Вам до его окончания. Сама дата никогда не меняет график.
• Назначенные локации: где человек работает и отмечает приход. Для менеджера также Управляемые локации: локации, которые он планирует и контролирует.

В каждом тарифе есть лимит работников. Когда Вы его достигнете, форма сообщит об этом, а перейти на другой тариф можно в разделе Оплата.

Приглашения и первый вход

Человек с адресом эл. почты получает письмо-приглашение со ссылкой для установки собственного пароля. Ссылка также показана в его строке, поэтому её можно скопировать и отправить другим способом. Она действует 24 часа; Создать новую ссылку-приглашение создаёт новую.

Для работника без эл. почты отметьте У работника нет эл. почты: он входит по имени пользователя и временному паролю, который Вы ему передаёте, а собственный пароль выбирает при первом входе. До этого пароль виден в его строке, а Новый пароль в меню строки создаёт новый, если он его потеряет.

Добавление нескольких человек сразу

Добавить нескольких принимает вставленный список, по одному человеку в строке: имя, затем эл. почта и телефон, если они есть. Люди с эл. почтой получают приглашение; остальные получают имя пользователя и временный пароль, а Скопировать все данные для входа копирует данные всех одним сообщением.

Редактирование сотрудника

Редактировать сотрудника позволяет изменить имя, роль, номер сотрудника, телефон, дату окончания контракта и локации. Адрес эл. почты и имя пользователя изменить нельзя.

Под формой находятся Правила составления графика работника для планировщика (дни, когда он не может работать, предпочитаемые смены, люди, с которыми ему не следует работать) и карточка ухода. Для работника, у которого заканчивается контракт, Продлить контракт задаёт новую дату окончания.

Когда работник уходит

Выберите Работник уходит в меню строки и укажите последний рабочий день. До этого дня ничего не меняется. После него работник не может войти и не учитывается в Вашем тарифе, а его отметки и табели сохраняются. Synqo показывает, сколько смен и постоянных мест у него после этого дня, и спрашивает, что с ними делать:

• Их берёт другой работник: смены и постоянные места переходят к выбранному Вами работнику, если это позволяют правила.
• Остаются пустыми: ждут нового работника или пока Вы не заполните их в планировщике.
• Заполнить сразу по правилам: Synqo распределяет их между остальными работниками в соответствии с Вашими правилами графика.

Передумали? Отменить увольнение оставляет сотрудника. Ушедшие сотрудники отображаются в разделе Бывшие сотрудники, где Вернуть в компанию снова делает их аккаунт активным.

Удаление сотрудника

Удалить сотрудника нужно только для исправления ошибок, например, если человека добавили дважды. Сотрудника, у которого уже есть отметки прихода или табели, удалить нельзя, так как вместе с ним удалились бы и данные для расчёта зарплаты; вместо этого отметьте его уход.

Табели

Отработанные часы, отметки прихода и ухода каждого сотрудника находятся на странице Табели, где Вы выбираете человека и месяц и скачиваете PDF.