Жизненный цикл отпуска

Этот раздел описывает отпуск от начала до конца: владелец настраивает виды отпуска, работник отправляет заявку, владелец одобряет или отклоняет её, а работник видит результат и свой баланс. Подробности о страницах см. в разделах Политики отпусков и Заявки на отпуск (владелец) и Отпуск (работник).

1. Владелец настраивает виды отпуска

Владелец: в разделе Настройки → Политики отпусков нажмите Добавить политику для каждого вида отпуска: укажите Название политики, например «Ежегодный отпуск», и выберите Вид отпуска (Ежегодный отпуск, Больничный, Отпуск за свой счёт или Другое). Затем с помощью Назначить сотрудникам назначьте политику работникам, которые могут ей пользоваться, указав каждому Начальный баланс в днях. Больничный не ограничен.

Праздничные дни настроены по Вашим ответам на вопросы при настройке; изменить их можно в разделе Настройки → Настройки компании, а также они показаны на странице политик отпусков. Праздничные дни никогда не считаются днями отпуска. Работники могут отправлять заявки на отпуск, только пока они включены в разделе Настройки → Приложение для работников; они включены, если Вы их не отключали.

2. Работник отправляет заявку

Работник: вкладка Отпуск показывает Ваш баланс по каждому виду отпуска. Нажмите Новая заявка, выберите Вид отпуска, в разделе Выберите даты укажите первый и последний день, при желании добавьте Причину и нажмите Отправить заявку. Если включено Исключить нерабочие дни, дни, в которые Вы не работаете, не учитываются. Нельзя запросить больше дней, чем осталось, а если в этот период у Вас есть смены, форма предупредит об этом. Заявка остаётся На рассмотрении, пока владелец не примет решение.

3. Владелец одобряет или отклоняет

Владелец: в разделе Заявки на отпуск кнопка Просмотр открывает заявку на рассмотрении. Одобрить списывает дни с баланса работника (кроме отпуска за свой счёт). Если в этот период у работника есть смены, выберите Одобрить и назначить выбранному работнику, чтобы передать их свободному коллеге, или Одобрить и назначить смены самостоятельно в календаре. Для Отклонить нужна короткая причина, которую увидит работник. Решает по отпуску только владелец, менеджеры не могут. Вкладка Календарь показывает, кто и когда в отпуске.

4. Работник видит результат

Работник: В разделе Мои заявки заявка получает статус Одобрено или Отклонено; если заявка отклонена, рядом указана причина владельца. Ваш остаток дней уменьшается сразу после одобрения. Пока заявка находится на рассмотрении, Вы можете её отменить. Если в Вашей компании показывается календарь команды, на вкладке Календарь видно, какие коллеги в отпуске, а также праздничные дни.