Настройки: Правила отпусков

Политики PTO задают типы отпусков, которые могут запрашивать сотрудники, и сколько дней есть у каждого. Вторая вкладка, Праздники, содержит список праздничных дней Вашей компании. Её видит только владелец; откройте её в разделе Настройки. Когда заявки на отпуск включены в Настройки → Приложение для работников, работники запрашивают отпуск в разделе Отпуск, а Вы отвечаете в разделе Заявки на отпуск.

Создание политики

Добавить политику открывает Создать политику:

Название политики, например Ежегодный отпуск
Тип отпуска: Ежегодный отпуск, Больничный, Отпуск за свой счёт или Другое. У больничного и отпуска за свой счёт нет ограничения по дням.
Цвет, чтобы различать типы
Активна: неактивная политика скрыта от сотрудников, когда они запрашивают отпуск.

Карандаш в строке политики открывает Изменить политику, а ненужную политику можно удалить.

У кого какая политика

Сотрудник может запрашивать только назначенные ему типы отпусков. В строке политики Назначить сотрудникам открывает список сотрудников: укажите Начальный баланс в днях и нажмите Назначить рядом с нужным человеком. В списке показан Текущий баланс каждого.

Праздники

Вкладка Праздники показывает праздничные дни Вашей компании: повторяющиеся каждый год и датированные в выбранном году. Список формируется на основе региона и религий или страны, выбранных в Настройках компании. Добавить праздник добавляет Ваш собственный (отметьте Повторять ежегодно для праздника в ту же дату каждый год), а каждый праздник можно изменить, отключить или удалить. Праздники:

никогда не считаются днями отпуска
отмечены в календаре отпусков, в планировщике и в табеле
сами по себе не закрывают Ваши магазины

Как они влияют на заявки на отпуск

Когда работник запрашивает отпуск, он выбирает один из своих видов отпуска и видит доступные дни. Synqo считает дни сам: праздничные дни не учитываются никогда, а при включённой опции Исключить нерабочие дни не учитываются и дни, в которые у работника нет смены. Заявка на большее число дней, чем есть на балансе, отклоняется, кроме больничного и отпуска за свой счёт. Когда Вы одобряете заявку, дни списываются с баланса (кроме отпуска за свой счёт).