Менеджер и владелец

На этой странице сравниваются владелец и менеджер: что может каждый, чего менеджеры не могут и когда использовать роль менеджера. Основы о ролях см. в разделе Роли; об инструментах менеджера см. Управление (менеджеры).

Что может владелец

Владелец создаёт компанию при регистрации и имеет полный доступ. В каждой компании один владелец.

Панель управления: главная страница, График, Сотрудники, Локации, Заявки на отпуск, Заявки на замену смены, Аналитика, Табель, Мониторинг в реальном времени и Настройки по всем локациям.
Люди и локации: только владелец добавляет, изменяет и удаляет сотрудников, решает, кто менеджер и каких локаций, оформляет уход работника, а также создаёт и изменяет локации и их QR-экраны.
Недельные смены: только владелец задаёт недельные смены каждой локации, сбрасывает локацию и задаёт Правила составления графика компании.
Отпуск и табели: только владелец одобряет отпуск и видит табели.
Настройки и оплата: настройки компании, переключатели приложения для работников, правила и письма оповещений, политики PTO, оплата и опасная зона (сброс или удаление компании).

После входа владелец попадает на панель управления, а не в приложение для работников.

Что может менеджер

Менеджер не видит панель управления. Он пользуется приложением для работников, как и работники, плюс вкладкой Управление для локаций, которые назначил владелец:

Управление: обзор на сегодня по своим локациям и оповещения по ним, например опоздания и неявки.
Управление: Аналитика: смены, посещаемость, часы и опоздания на этой неделе по своим локациям.
Управление: График: планируйте, кто и когда работает, с помощью планировщика, постоянных мест, автоназначения и правил графика для работников, а также добавляйте отдельные смены.
Управление: Заявки на смены: одобрение или отклонение заявок на замену смены в своих локациях, если компания их включила.
Управление: Отслеживание: кто сейчас отметил приход и кто на перерыве.

Для себя у менеджеров те же вкладки, что и у работников (Главная, Смены, Отметка прихода, Отпуск, Профиль), в рамках переключателей приложения для работников, заданных владельцем. В отличие от работников, менеджер может быть авторизован на нескольких устройствах.

Чего менеджер не может

Открывать панель управления владельца или видеть локации, которыми они не управляют.
Одобрять отпуск или видеть табели, даже для своих локаций.
Добавлять, изменять или удалять сотрудников, оформлять уход работника или изменять локации.
Изменять недельные смены локации, сбрасывать локацию или менять правила составления графика компании.
Изменять настройки или оплату.

Когда использовать роль менеджера

Назначьте роль менеджера, когда старший по магазину должен составлять график и следить за определёнными локациями, но не должен получать полный доступ к компании. Он составляет график, одобряет замены смен и видит, кто там отметил приход, а Вы сохраняете за собой отпуска, табели, сотрудников, настройки и оплату. В разделе Сотрудники выберите для этого человека в поле Роль значение «Менеджер» и отметьте его локации в поле Управляемые локации.