Заявки на отпуск

На странице «Заявки на отпуск» Вы принимаете решения по заявкам работников. Её видит только владелец, и только владелец одобряет отпуск; менеджеры не могут. На ней две вкладки: На рассмотрении и Календарь. Виды отпуска и остатки задаются на странице Политики PTO.

Заявки на рассмотрении

Вкладка На рассмотрении показывает заявки, ожидающие Вашего решения, а на вкладке указано их количество. В каждой строке указаны работник, вид отпуска, даты, число дней и причина, названная работником. Вы можете:

• Просмотр: открывает заявку. Если в эти дни у работника есть смены, Synqo перечисляет их, показывает, кто свободен для замены и кто ещё в это время в отпуске. Выберите Одобрить и назначить выбранному работнику, чтобы передать смены свободному работнику, или Одобрить, смены назначу в календаре сам, чтобы снять работника со смен и заполнить их позже. Если смен нет, нажмите Одобрить.
• Отклонить: напишите краткую причину. Работник увидит её на вкладке Отпуск в своём приложении.

При одобрении дни списываются с остатка работника (у отпуска за свой счёт остатка нет), а автоназначение и ночное планирование не ставят работника на смены в эти дни. Постоянные места сохраняются, поэтому после отпуска работник возвращается на свои смены. Рассмотренная заявка исчезает из списка.

Календарь отпусков

Вкладка Календарь показывает за один месяц одобренные отпуска и праздники всей команды. Выберите одного работника или Все сотрудники, переходите между месяцами и нажмите на день, чтобы увидеть, кто отсутствует. Заглядывайте сюда, прежде чем планировать загруженную неделю.

Как работники отправляют заявки

Работники просят об отпуске на вкладке Отпуск в своём приложении: выбирают вид отпуска, первый и последний день, при желании добавляют причину и нажимают Отправить заявку. Приложение считает дни, не учитывая праздничные дни, и не отправит заявку на больше дней, чем осталось. Каждую заявку работники видят как На рассмотрении, Одобрено, Отклонено или Отменено и могут отменить её, пока она на рассмотрении.

Эта вкладка есть, только пока заявки на отпуск включены в разделе Настройки → Приложение для работников. Пока они выключены, работники не могут отправлять новые заявки; уже ожидающие остаются здесь, и Вы по-прежнему можете на них ответить.

Политики PTO и праздники

В разделе Настройки → Политики PTO Вы создаёте виды отпуска (Ежегодный отпуск, Больничный, Отпуск за свой счёт или Другое) и назначаете их работникам с начальным остатком. У больничного и отпуска за свой счёт лимита нет.

Праздники задаются в разделе Настройки → Компания: Ваш регион и религиозные праздники, которые отмечает Ваша компания, или государственные праздники другой страны. В списке праздников (Настройки → Политики PTO → Праздники) можно отключить праздник, изменить его или добавить свой. Праздничные дни никогда не считаются днями отпуска.